Чи потрібно складати авансовий звіт при відрядженні за кордон

Авансовий звіт можна не складати. Підтвердні документи мають бути обов'язково.

Відповідно до п.170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 авансовий звіт складається у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Тож робити авансовий звіт за встановленою формою слід тільки за наявності означених підстав. В інших випадках звітувати за відрядження можна за розробленою підприємством формою.

Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Згідно з пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n3965, якщо для проведення розрахунків під час відрядження використовувався платіжний інструмент (особиста або корпоративна платіжна картка), вартість витрат підтверджується документом у паперовій або електронній формі, що містить відомості про виконані платіжні операції, зокрема випискою та/або відомостями з рахунку.

Тож працівник має надати виписку (або витяг) з рахунку, що підтверджує оплату проїзду, проживання, готельний рахунок, транспортні квитки та фіскальні чеки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!