Оформлення позички транспортного засобу для ТОВ від фізособи

Так. ТОВ може отримати в позичку (безплатне користування) транспортний засіб у фізособи.

На нашу думку, треба враховувати вимоги ЦКУ:

ст. 827 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3999):

"Стаття 827. Договір позички

1. За договором позички одна сторона (позичкодавець) безоплатно передає або зобов'язується передати другій стороні (користувачеві) річ для користування протягом встановленого строку.

2. Користування річчю вважається безоплатним, якщо сторони прямо домовилися про це або якщо це випливає із суті відносин між ними.

3. До договору позички застосовуються положення глави 58 цього Кодексу." (тобто, правила договору оренди)

ст. 828 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4003):

"...4. Договір позички транспортного засобу (крім наземних самохідних транспортних засобів), в якому хоча б однією стороною є фізична особа, укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню."

При цьому ЦКУ не визначає термін "наземні самохідні транспортні засоби"

Ст.1 Закону України «Про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів» № 3720 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3720-20#n6) визначено наступне:

"4) наземні транспортні засоби (далі - транспортні засоби) - транспортні засоби таких категорій:

автомобілі, мотоцикли (у тому числі моторолери та мотоколяски), мопеди, причепи до автомобілів;

інші транспортні засоби, призначені для перевезення пасажирів, вантажу, багажу, пошти та/або обладнані спеціальним устаткуванням/обладнанням, за умови що відомості про такі транспортні засоби внесено до Єдиного державного реєстру транспортних засобів, передбаченого Законом України "Про дорожній рух";"

Таким чином, всі автомобілі (і вантажні, і легкові) належать до наземних транспортних засобів, а отже, договір позички таких транспортних засобів не потребує обов’язкового нотаріального посвідчення.

Проте, будьте готові, що податківці можуть наполягати на нотаріальному посвідченні договору, і це прийдеться відстоювати в суді.

Крім того, врахуйте норму ст. 238 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%D0%B9%D0%BD%D1%96%D0%B9#n1319):

"3. Представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком комерційного представництва, а також щодо інших осіб, встановлених законом."

Отже, не рекомендуємо підписувати договір одним і тим же підписом. Наприклад, фізособа, що надає авто в позичку, і директор ТОВ - одна й та сама особа, такий договір буде нікчемним за ст. 238 ЦКУ

В такому разі оформлюють довіреність на підписання (укладання) договору від імені підприємства на іншу особу в тій формі, що і договір (письмовій або нотаріальній).

В цій ситуації немає ризиків по податках ні у фізособи (вона не отримує доходів від ТОВ), ні у ТОВ - доходи від безоплатного користування автомоблілем не відповідають визначенню "доходи" з ст. 1 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14?find=1&text=%D1%80%D0%B5%D0%B3%D1%96%D1%81%D1%82%D1%80#n9):

"доходи - збільшення економічних вигод у вигляді збільшення активів або зменшення зобов’язань, яке призводить до зростання власного капіталу (за винятком зростання капіталу за рахунок внесків власників);"

У ТОВ не відбувається ні збільшення активів, ні зменшення зобов`язань в цій ситуапації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!