Облік світлодіодних ламп: оптимізація та утилізація в бухгалтерії

Можна

Згідно з норми Наказу МФУ № 818 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n96: 1. Інвентарна картка групового обліку основних засобів є регістром аналітичного обліку і застосовується для групового обліку однорідних об’єктів основних засобів, які мають одне і те саме призначення, однакову технічну характеристику і вартість. Інвентарна картка групового обліку основних засобів може застосовуватися до бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, білизни, постільних речей, одягу, взуття, інвентарної тари, необоротних матеріальних активів спеціального призначення (на які нараховується амортизація у розмірі 50 відсотків від їх первісної вартості) та інших необоротних матеріальних активів.

2. Інформація про основні засоби вноситься до інвентарної картки групового обліку із зазначенням назви об’єкта, номенклатурного номера, дати введення в експлуатацію, первісної вартості за одиницю, кількості, суми амортизації (зносу), а також наводиться інформація про залишок об’єктів. У графі «Сума амортизації (зносу)» наводиться сума амортизації, яка нараховується при передачі об’єкта основних засобів у використання (експлуатацію), або сума нарахованого зносу.

3. В інвентарній картці групового обліку основні засоби можуть відображатись за номенклатурним номером із зазначенням кількості одиниць і загальної суми.

4. Інвентарні картки групового обліку ведуться бухгалтерською службою в одному примірнику за кожною матеріально відповідальною особою. У разі автоматизованого ведення бухгалтерського обліку інвентарна картка друкується за вимогою.

Отже, груповий облік можна застосовується для МНМА, всі об`єкти мають мати однакові технічні характеристики та мати однакову первісну вартість.

Видаєте один наказ в наказі вказуєте кількість. Для однотипних об'єктів з однаковою вартістю, які вводяться в експлуатацію одночасно, дозволяється оформлювати один первинний документ (наприклад, Акт за формою № ОЗ-1 або акт довільної форми). Введення в експлуатацію оформлюється одним Актом введення в експлуатацію основних засобів. В акті зазначається загальна кількість, ціна за одиницю та загальна вартість групи. В інвентарній картці групового обліку обов'язково зазначається кількість предметів.

Коли одна або кілька ламп із групи виходять з ладу, проводиться часткова ліквідація об'єкта МНМА. Комісія підприємства складає Акт на списання, де зазначається, що списується не весь об'єкт, а лише певна кількість одиниць (наприклад, 2 лампи з 75). При методі амортизації «50%/50%» під час списання нараховується решта 50% зносу на вартість ламп, що вибувають (Дт 132 Кт 1121). При методі «100%» оскільки знос уже був нарахований у повному обсязі при введенні в експлуатацію, робиться запис Дт 132 Кт 1121 на суму вартості ламп, що вибули. В інвентарній картці групового обліку робиться відмітка про вибуття частини предметів із зазначенням дати та номера акта.

В облікових програмах є функції які дозволяють вводить в експлуатацію багато МНМА без додаткових зусиль. Тут у відео показано, як це зробить https://www.youtube.com/watch?v=b-_fpCOgfe0 Тому Ви можете або вести або групою або кожну лампу окремо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!