Оцінка АІ-інструменту: нематеріальний актив чи витрати періоду

Витрати періоду

Щоб відповідати визначенню НМА, у об’єкта не має бути фізичної форми, водночас він має одночасно відповідати трьом критеріям п. 4, 6 НП(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o19

• 1) бути ідентифікованим (a) може бути відокремлений, тобто його можна відокремити або відділити від суб’єкта господарювання і продати, передати, ліцензувати, здати в оренду або обміняти індивідуально або разом з пов’язаним з ним контрактом, ідентифікованим активом чи зобов’язанням, незалежно від того, чи має суб’єкт господарювання намір зробити це, або б) виникає внаслідок договірних або інших юридичних прав.
• 2) контролюватися підприємством; (продемонструвати (довести) наявність контролю, підприємство повинно мати правомочність отримувати майбутні економічні вигоди від відповідного об’єкта, а також мати можливість обмежити доступ інших сторін до цих вигід)
  3) від об’єкта очікується надходження майбутніх економічних вигід (Майбутні економічні вигоди, які надходять від нематеріального активу, можуть включати дохід від продажу продукції чи послуг, скорочення витрат або інші вигоди, які є результатом використання активу суб’єктом господарювання)

Оскільки за договором майнові права на інтелектуальну власність (авторські права) не передаються, підприємство не може здійснювати контроль над активом у розумінні стандарту (наприклад, не має права продати його або заборонити іншим використовувати цей код). Таким чином, у більшості випадків AI-інструмент не визнається нематеріальним активом, а витрати на його створення вважаються витратами періоду. За користування готовим АI-інструментом підприємство зазвичай вносить плату виконавцю (платформі). При цьому в рахунку (акті надання послуг) можуть бути різні формулювання: абонплата, плата за підписку на сервіс зі створення чат-ботів тощо – типово це витрати періоду. Витрати відображаються як поточні витрати періоду (рахунки 92, 93) або через рахунок 39, якщо використання розтягнуте у часі. Головним аргументом є чітке формулювання в договорі про придбання послуги, а не майнових прав.
Вам необхідний договір обов'язково зафіксуйте, що майнові права на об'єкт інтелектуальної власності замовнику не передаються. В Акт виконаних робі слід уникати формулювань Передача продукту. Рекомендовано зазначати послуги з розробки. Видайте наказ про впровадження AI-інструменту в роботу для підвищення ефективності. Вкажіть, що оскільки права власності не отримані, витрати визнаються витратами звітного періоду або майбутніх періодів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!