Документи для обліку самостійно вироблених товарів ФОП на спрощенці

Так, для продукції власного виробництва ФОПу, який веде товарний облік, потрібно оформлювати первинний документ на оприбуткування такої продукції.

Відповідно до п. 12 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції та зобов’язані вести товарний облік, повинні вести облік товарних запасів і продавати лише ті товари, які відображені в такому обліку. Це стосується також товарів власного виробництва.

Згідно з Порядком ведення обліку товарних запасів, затвердженим наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#Text, записи у Формі ведення обліку товарних запасів здійснюються на підставі первинних документів. Для власної продукції ФОП може самостійно оформити внутрішній документ, наприклад «Акт виробництва» або «Накладну на оприбуткування готової продукції».

Такий документ складається у довільній формі, але повинен містити обов’язкові реквізити первинного документа, визначені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, зокрема:

назву документа;

дату складання;

ПІБ ФОП;

зміст господарської операції;

найменування виготовленої продукції;

кількість та одиницю виміру;

вартість продукції;

особистий підпис ФОП.

Калькуляція собівартості сама по собі не підтверджує факт надходження товару і не замінює первинний документ для товарного обліку. Водночас її можна використовувати як додаток до акта виробництва для підтвердження вартості виготовленого товару.

При внесенні власної продукції до Форми ведення обліку товарних запасів у графах 3–6 зазначаються реквізити внутрішнього документа, наприклад: «Акт виробництва №1 від 11.05.2026». У графі постачальника вказуються власні дані ФОП та РНОКПП. У графі 7 відображається вартість виготовленої продукції згідно з актом.

Продаж товару власного виробництва без попереднього внесення його до Форми обліку товарних запасів на підставі первинного документа вважається порушенням. Фінансова санкція становить 100% вартості необлікованих товарів за цінами реалізації, але не менше 170 грн відповідно до ст. 20 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80.

Раді допомогти, звертайтесь ще!