Хто може підписувати лікарняні протоколи при відсутності уповноваженого

Якщо уповноважена особа (член комісії/уповноважений, який підписує протоколи/рішення про виплату лікарняних) тимчасово відсутня через хворобу, порядок дій залежить від того, як це оформлено на підприємстві.

1) Хто може підписувати протоколи
Підписувати протокол може:
інший член комісії (якщо це комісійне рішення);
або інша уповноважена особа, яку визначив роботодавець.
Якщо комісії немає (або функції виконує уповноважений), тоді рішення приймає роботодавець одноосібно або визначена ним особа.

2) Чи може начальник підписати сам

Так, керівник підприємства може підписати протокол/рішення, але тільки якщо він є уповноваженою особою або якщо він офіційно перебрав ці повноваження.

Сам факт того, що працівник захворів, автоматично не дає права іншій особі підписувати документи без оформлення повноважень.

3) Чи потрібен наказ

Так, наказ потрібен.

Щоб інша особа могла законно підписувати протоколи про виплату лікарняних, роботодавець має:

видати наказ про тимчасове покладення обов’язків;
або про визначення іншого члена комісії/уповноваженої особи;
або про заміну відповідальної особи на період її відсутності.

Без такого наказу підпис може бути визнаний неправомірним при перевірках (особливо ПФУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!