Автоматизація витрат на перевезення товарів у бухгалтерському обліку

Так, у BAS такі витрати можна і бажано прив’язувати до вартості товару. Списувати доставку від постачальника до власного складу одразу на рахунки 91–93 як витрати періоду — некоректно.

Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, п. 9, до первісної вартості запасів включаються транспортно-заготівельні витрати, зокрема витрати на транспортування, навантаження, розвантаження та доставку запасів до місця їх використання або зберігання.

Тому якщо перевізник доставляє товар від постачальника на ваш склад, такі витрати формують первісну вартість товару і мають збільшувати рахунок 281.

Рахунок 93 застосовується для витрат на доставку товару покупцю, тобто витрат на збут (НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text, п. 19). Рахунок 91 використовується для загальновиробничих витрат, а не для формування первісної вартості придбаних товарів.

У BAS це реалізовано стандартно через документ «Надходження додаткових витрат». Саме цей варіант є правильним і найбільш автоматизованим.

Схема роботи у BAS зазвичай така:

Спочатку оформлюється документ «Надходження товарів та послуг».

Проведення:

Оприбутковано товар — Дт 281 – Кт 631

Після цього вводиться документ «Надходження додаткових витрат», де зазначається перевізник, сума доставки та спосіб розподілу витрат між товарами.

Проведення:

Включено транспортні витрати до вартості товару — Дт 281 – Кт 631 (або 685)

BAS автоматично розподіляє транспортні витрати між номенклатурою — пропорційно сумі, кількості, вазі або іншому параметру залежно від налаштувань.

Також можливий другий варіант обліку — через окремий субрахунок ТЗВ, наприклад 289, з подальшим розподілом наприкінці місяця. Такий варіант теж передбачений НП(С)БО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, ТДВ розподіляються документом "закриття місяця", але цей спосіб підходить до регулярних та масових закупцвель та постійній навності витрат. Коли в=перевезення нерегульярні і їх можрна безповреденьо віднести до конкретних партій - то доцільніше перший споіб.

В BAS для торгових підприємств найчастіше використовують саме «Надходження додаткових витрат» із прямим включенням у собівартість товару.

Якщо ж доставку одразу списувати на 91, 92 або 93, це призведе до викривлення собівартості залишків товару та фінансового результату періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!