Штраф за запізнення у поданні фінзвітності: наслідки і ризики

Давайте розбиратися:

Одразу заспокою Вас. Штрафу не буде. Це повідомлення є автоматично сформованим, оскільки термін подання проміжкової фінзвітності сплив 30.04.2026 року, але Вас це не стосується, тому що в Статистику Ви звітуєтесь лише за рік.

Ваша ситуація - це конфлікт між правилами Податкового кодексу (ПКУ) та Закону про статистику.

• З точки зору Статистики: Оскільки ви мікропідприємство, ваш звітний період - рік. Термін подання річної звітності - до 28 лютого. Коли ви подаєте звіт 08.05.26, система статистики автоматично розцінює це як «запізнення» подання річного звіту за 2025 рік, бо термін для статистики за 1 квартал для вас просто не передбачений.
• З точки зору ДПС: Ви зобов'язані подати фінзвітність разом із декларацією за 1 квартал (п. 46.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1144 ) до 11 травня 2026 року. Ви це зробили вчасно.

Держстат справді лякає ст. 186-3 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n2038 . Ця стаття передбачає штраф за подання недостовірних даних або запізнення із звітністю у розмірі від 10 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (наразі це від 170 до 255 грн).

Однак на практиці ситуація наступна:

• Мораторій на час війни: Згідно із Законом № 2115-IX, під час дії воєнного стану та протягом трьох місяців після його завершення, за неподання чи несвоєчасне подання звітності адміністративна та кримінальна відповідальність не застосовується.
• Статистика вкрай рідко карає мікропідприємства за запізнення на кілька днів, особливо якщо звіт проміжний для ДПС і все ж таки прийнятий.

Що вам потрібно зробити зараз:

• Перевірте Квитанцію №2 по Декларації з прибутку: Якщо там написано «Прийнято», то ваша місія виконана успішно.
• Зберігайте квитанції: Навіть ту, де є попередження. Вона підтверджує, що Ви намагалися і фактично подали звіт у термін, передбачений для податкової звітності.
• Не хвилюйтеся: Це стандартна проблема взаємодії «Єдиного вікна» податкової та статистики. Ви все зробили згідно з Податковим кодексом.

Важливий момент: Якщо раптом (що малоймовірно) Вам зателефонують зі Статистики, просто поясніть, що Ви є квартальним платником податку на прибуток і подавали звітність як додаток до податкової декларації згідно з п. 46.2 ПКУ. Питання зазвичай знімається миттєво.

Раді допомогти, звертайтесь ще!