Документи для прийняття на роботу інвалідів та оподаткування зарплати

Так, у 2026 році при нарахуванні зарплати працівнику з інвалідністю застосовуються: ЄСВ — 8,41 %, ПДФО — 18 %, військовий збір — 5 %.

При прийнятті на роботу працівник з інвалідністю, окрім стандартних документів (паспорт, РНОКПП, трудова книжка за наявності, військово-обліковий документ), повинен надати документ, що підтверджує інвалідність.

Якщо інвалідність встановлена після 01.01.2025 — подається витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.

Якщо інвалідність встановлена до 01.01.2025 — подається довідка до акта огляду МСЕК.

Також роботодавцю бажано отримати копію індивідуальної програми реабілітації (ІПР), оскільки відповідно до ст. 17 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text роботодавець повинен забезпечити умови праці згідно з рекомендаціями ІПР.

Пільгова ставка ЄСВ 8,41 % застосовується відповідно до Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17 з дати отримання роботодавцем копії документа, що підтверджує інвалідність. До отримання такого документа ЄСВ нараховується за ставкою 22 %.

Ставка 8,41 % застосовується як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. При цьому вимога щодо донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску на працівників з інвалідністю не поширюється.

ПДФО утримується за ставкою 18 % відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text

Військовий збір у 2026 році утримується за ставкою 5 % відповідно до Закону №3619-ІХ.

Щодо звітності:
— повідомлення про прийняття на роботу подається у загальному порядку відповідно до Постанови №413 https://zakon.rada.gov.ua/go/413-2015-%D0%BF;
— в Об’єднаній звітності у Додатку Д1 зазначається код категорії застрахованої особи «2» та ставка ЄСВ 8,41 %;
— працівник враховується у рядку 101.1 основної частини Розрахунку;
— Додатки 4ДФ та Д5 подаються у загальному порядку.

Відповідно до ст. 6 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 працівникам з інвалідністю I та II груп надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів, III групи — 26 календарних днів.

Згідно зі ст. 26 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 особам з інвалідністю, направленим на роботу відповідно до рекомендацій МСЕК, випробувальний строк не встановлюється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!