Облік витрат на навчання персоналу: документи та проводки

В залежності від суттєвості витрат

Витрати на навчання персоналу у бухгалтерському обліку розглядаються як витрати на підготовку та освоєння виробництва або як загальновиробничі витрати. Якщо це суттєві витрати то необхідно їх обліковувати на 39 рахунку згідно з Інструкцією № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n435 До витрат, облік яких ведеться на рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів", відносяться витрати, пов'язані з підготовчими до виробництва роботами в сезонних галузях промисловості; з освоєнням нових виробництв та агрегатів. У цьому випадку всі витрати спочатку накопичуються на 39 рахунку, а потім включають накопичених витрат до собівартості продукції протягом встановленого періоду.

Будуть такі проведення:

• Дт 39 Кт 201 списано власну сировину, використану для навчання.
  Дт 39 Кт 661, 651 нараховано заробітну плату персоналу за час навчання та ЄСВ.
  Дт 39 Кт 13 нараховано амортизацію обладнання, що використовувалося для освоєння нового крою.
  Дт 23 (або 91) Кт 39 Списання витрат на собівартість (після початку серійного випуску)

Якщо сума навчання не велика то можна оскільки навчання проводиться для того, щоб персонал опанував нову технологію для подальшого випуску продукції, такі витрати не формують собівартість конкретної партії товару замовника, а відносяться до витрат періоду.

Будуть такі проведення:

• Дт 91 Кт 201 (якщо навчання стосується конкретного цеху чи дільниці).
• Дт 91 Кт 661 Дт 91 Кт 651 заробітна плата та ЄСВ
• Дт 23 Кт 91 витрати розподіляються на собівартість виготовленої продукції.

Для підтвердження господарської спрямованості витрат та обґрунтування використання сировини, окрім наказу та акту списання, необхідні такі документи План заходів з освоєння нового виду продукції документ, затверджений керівником або головним технологом, де зазначено мету навчання, перелік працівників, терміни та норми витрат сировини на одну особу чи операцію.
Тимчасова технологічна карта опис нового крою, який підтверджує, що технологія є новою і потребує попереднього відпрацювання навичок.
Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11) для підтвердження передачі сировини зі складу у виробничий підрозділ саме для цілей навчання.
Звіт про результати навчання (або Протокол перевірки навичок) довільний документ, підписаний майстром або технологом, який підтверджує проведення навчання та готовність персоналу до роботи з сировиною замовника.
Акт про брак складається у разі, якщо сировина була повністю зіпсована під час навчання. Це дозволяє зафіксувати їх як технологічні втрати під час освоєння виробництва.

Раді допомогти, звертайтесь ще!