Правила повернення та списання спецодягу на підприємстві

Повернення спецодягу потрібно оформлювати документально, а списаний спецодяг не рекомендується просто викидати без оформлення подальшого поводження з ним.

Основним документом для обліку видачі та повернення ЗІЗ є Особиста картка обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту, форма якої затверджена наказом Мінсоцполітики №1804. При поверненні працівником спецодягу у картці робиться відмітка про дату повернення та кількість повернених ЗІЗ.

Для передачі спецодягу від працівника на склад підприємство може оформлювати внутрішню накладну або інший первинний документ за власною формою відповідно до Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Списання оформлюється актом на списання, затвердженим на підприємстві. Комісія повинна зафіксувати:
— причину списання;
— ступінь зносу;
— можливість подальшого використання;
— наявність або відсутність вини працівника.

Порядок списання залежить від того, як спецодяг обліковувався.

Якщо спецодяг обліковується як МШП зі строком використання до одного року, його вартість списується на витрати при передачі в експлуатацію відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text. Після повернення такого одягу припиняється лише оперативний кількісний облік.

Якщо спецодяг обліковується як МНМА зі строком використання понад один рік, списання здійснюється відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. При застосуванні методу амортизації «50/50» при списанні донараховується решта 50% амортизації.

При достроковому пошкодженні комісія повинна встановити причину непридатності та зафіксувати, що спецодяг не підлягає ремонту чи подальшому використанню.

Щодо утилізації, списаний спецодяг вважається відходами відповідно до Закону України «Про управління відходами» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2320-20#Text.

Якщо спецодяг придатний для використання як ганчір’я або вторинна сировина, його можна оприбуткувати як інші матеріали за ціною можливого використання.

Проведення:

Оприбутковано ганчір’я — Дт 209 – Кт 719

В подальшому списано як запаси (ганчір'я) в періоді використання Дт91-94,23 Кт209

Якщо спецодяг забруднений мастилами, хімічними речовинами або іншими небезпечними речовинами, його не можна викидати у звичайні сміттєві контейнери. У такому випадку необхідно передати його спеціалізованій організації, яка має право на поводження з відповідними відходами.

Передача на утилізацію підтверджується актом виконаних робіт або іншим документом від утилізуючої організації.

За відсутності документального підтвердження списання та утилізації податковий орган може поставити під сумнів господарський характер операції, зокрема щодо ПДВ та інших податкових наслідків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!