Вибір документа для відображення маршруту перевезення вантажу

Для зазначення маршруту в акті наданих послуг основним документом є CMR, оскільки саме вона підтверджує фактичне виконання міжнародного перевезення та доставку вантажу.

Відповідно до ст. 4 Конвенції про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів (CMR) договір перевезення підтверджується складанням вантажної накладної CMR. Згідно зі ст. 9 Конвенції CMR є первинним доказом укладення договору перевезення, його умов, а також прийняття вантажу перевізником.

Акт наданих послуг є первинним документом у розумінні ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, тому інформація у ньому має відповідати фактичному змісту господарської операції. Для міжнародного перевезення таким підтвердженням фактичного маршруту є саме CMR.

Тому в акті доцільно зазначати маршрут текстом відповідно до CMR — із конкретними місцями завантаження та розвантаження, а не лише цифровим позначенням «квадрата» із заявки. Цифровий код із заявки можна додатково вказати в дужках або як уточнення, якщо це необхідно замовнику.

Для міжнародних перевезень це також важливо з точки зору підтвердження застосування нульової ставки ПДВ відповідно до пп. «а» пп. 195.1.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, оскільки саме CMR є міжнародним перевізним документом, що підтверджує міжнародне перевезення.

Оптимально в акті формулювати маршрут із посиланням одночасно і на заявку, і на CMR, наприклад:

«Послуги з міжнародного перевезення вантажу за маршрутом: [місце завантаження, країна] — [місце розвантаження, країна] згідно із заявкою №___ від ___ та CMR №___ від ___».

Заявка підтверджує погоджені умови перевезення, а CMR підтверджує фактичне виконання маршруту. Тому при розбіжностях між заявкою та CMR для акта пріоритет мають дані CMR.

Раді допомогти, звертайтесь ще!