Облік благодійної допомоги: проводки та документи для ДЮСШ

Найбільш коректно розглядати таку операцію як отримання ДЮСШ благодійної пожертви в натуральній формі з цільовим призначенням подальшої передачі дітям. Тому так, вам потрібно подати до Казначейства Довідко про отримання надходжень в натуральній формі, внести зміни до кошторису.

Якщо екіпіровка одразу призначена саме для роздачі дітям, то в практичному сенсі її доцільно вести на субрахунку 1815 “Активи для розподілу, передачі, продажу”. Рекомендована схема проводок для вашої ситуації (екіпіровка отримана саме для подальшого дарування дітям):

- оприбуткування на баланс:
Дт 1815 - Кт 7511 “Доходи за необмінними операціями”;

- передача екіпіровки дітям:
Дт 8511 “Витрати за необмінними операціями” - Кт 1815.

Щодо документального оформлення, то потрібно оформити

- Договір дарування від благодійника, акт приймання-передачі від благодійника (у вас уже є);

- внутрішній акт приймання матеріалів із рішенням комісії (комісію також потрібно створити наказом керівника, якщо немає постійно діючої) про оцінку;

- акт (або відомість) видачі екіпіровки дітям.

Раді допомогти, звертайтесь ще!