Перехід на спрощену звітність: закриття рахунку 913 для ТОВ

Давайте розбиратися:

Для сільськогосподарських підприємств на 4 групі ЄП перехід у статус мікропідприємства дійсно спрощує роботу, але з обліком витрат все одно треба розбиратися для правильного визначення собівартості продукції.

Зважаючи на те, що Ви тепер подаєте форму 1-мс, 2-мс, Ви керуєтеся НП(С)БО 25 "Спрощена фінансова звітність".

Щодо закриття рахунку 913 для мікропідприємства (4 група ЄП)

Згідно з НП(С)БО 16 "Витрати" та Методичними рекомендаціями з планування та обліку витрат у СГ (наказ Мінагрополітики № 132) https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0132555-01#Text , загальновиробничі витрати не можуть просто так залишатися на балансі - вони мають бути розподілені.

1. Механізм закриття: Куди подіти витрати?

Логіка вашого виробництва залишається тією ж. Рахунок 913 має закриватися на рахунок виробництва.

• Проведення: Дт 231 (Рослинництво) Кт 913.
• Періодичність: Ви пишете, що закривали щокварталу. Для СГ це допустимо, але "фінальний" розподіл зазвичай робиться в кінці року або після збору врожаю, коли Ви вже знаєте обсяги продукції.

2. База розподілу

Якщо у Вас декілька культур (наприклад, пшениця, соняшник, кукурудза), Ви не можете скинути все на одну. Ви маєте обрати базу розподілу згідно з п. 16 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 :

• Пропорційно до прямих витрат (без вартості насіння, кормів, сировини тощо);
• Пропорційно до площі посіву;
• Пропорційно до нарахованої зарплати робітників, зайнятих у рослинництві.
  Мій досвід показує, що для КВЕД 01.11 найзручніше - розподіл пропорційно прямим витратам (за мінусом насіння).

3. Чи можна спростити?

Відповідно до п. 2 розд. I НП(С)БО 25 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00#n42 , мікропідприємства мають право не застосовувати рахунки 9-го класу, а використовувати лише 8-й. Але для сільського господарства це вкрай незручно.

• Я б радив продовжувати використовувати рахунок 913 (або 91 у спрощеному плані). Наприкінці кварталу (або року) робіть розподіл: Дт 231 (Кукурудза), Дт 231 (Соняшник) - Кт 913.

4. Особливість для 4 групи (Частка с/г виробництва)

Згідно зі ст. 291 ПКУ, для перебування на 4 групі Вам потрібно підтверджувати частку с/г виробництва (75% +). Правильне закриття 913 рахунку на 231 рахунок (собівартість) дозволяє Вам коректно сформувати витрати, які потім ляжуть у розрахунок цієї частки.

Підсумовуючи - статус мікропідприємства не означає, що можна не розподіляти загальновиробничі витрати на собівартість культур. Закривайте 913 на 231 за тією ж базою, яку Ви використовували раніше. Головне - зафіксуйте цей метод у Наказі про облікову політику на 2026 рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!