Списання пального: чи можливо у 2026 році за 2025

Так, списання пального за 2025 рік можна відобразити у 2026 році, але це має оформлюватися як виправлення помилки минулого періоду, а не як витрати 2026 року.

Відповідно до НП(С)БО 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text помилки, допущені при складанні фінансової звітності попередніх років, виправляються шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року. Тому списання пального, яке фактично було використане у 2025 році, не слід проводити через рахунки витрат 2026 року.

Проведення:

Списання пального, не відображеного у 2025 році — Дт 441 (442) – Кт 203

Відображати таке списання через рахунки 23, 91, 92, 93 або інші витратні рахунки у 2026 році не потрібно, оскільки це призведе до викривлення фінансового результату поточного року.

Для оформлення виправлення необхідно скласти акт списання пального із зазначенням, що пальне було фактично використане у відповідних періодах 2025 року. Підставою можуть бути подорожні листи, журнали роботи техніки, генераторів чи інші первинні документи. Також оформлюється бухгалтерська довідка із зазначенням суті помилки, суми коригування та посиланням на первинні документи.

Якщо підприємство є платником податку на прибуток, необхідно враховувати вимоги ст. 50 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Оскільки через несписання пального у 2025 році фінансовий результат був завищений, підприємство має право подати уточнюючу декларацію з податку на прибуток за 2025 рік для врахування пропущених витрат.

Для платників ПДВ також слід врахувати вимоги п. 198.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Якщо пальне використовувалося понад затверджені на підприємстві норми, можуть виникати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!