Власник ТОВ може сплатити комунальні послуги та звітувати

Так, власник ТОВ (засновник), який не є працівником підприємства, може сплатити комунальні послуги за підприємство, проте процедура оформлення відрізняється від стандартного звітування працівників. Оскільки між власником та ТОВ немає трудових відносин, він не може бути «підзвітною особою» у розумінні трудового законодавства, але може діяти як повірений або третя особа.

Власник може сплатити рахунки, але замість звичайного авансового звіту (який передбачений для працівників) доцільно укласти договір доручення або оформити виплату як відшкодування витрат третій особі. Це дозволить уникнути оподаткування суми відшкодування ПДФО (18%) та військовим збором (5%).

https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki

Оскільки власник не є працівником, він не може отримати кошти під звіт або звітувати за них як персонал. Найбільш безпечний шлях — укласти між ТОВ та власником договір доручення.

Згідно з Цивільним кодексом України, ст. 1000, за договором доручення одна сторона (повірений) зобов'язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії.
Довіритель (ТОВ) зобов'язаний відшкодувати повіреному (власнику) витрати, пов'язані з виконанням доручення (Цивільний кодекс України, ст. 1007).

Хоча форма «Звіту про використання коштів / електронних грошей» (авансовий звіт) офіційно затверджена для підзвітних осіб (працівників), на практиці її часто використовують і для розрахунків із засновниками для зручності обліку.

Власник надає ТОВ оригінал квитанції банку та звіт про виконання доручення (або заяву на відшкодування витрат). Підприємство може оформити це через авансовий звіт, щоб зафіксувати суму заборгованості перед власником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!