Уточнення нарахувань ЄСВ та ПДФО для працівника з інвалідністю

Ставка ЄСВ 8,41% застосовується із дати отриманні від працівника Витягу або копії довідки МСЕК

Відповідно до пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 №449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n2 ставка ЄСВ 8,41% застосовується роботодавцем із дати отримання від працівника документів про встановлення інвалідності.

Роботодавець має зареєструвати отриманий Витяг/довідку МСЕК, видану до 01.01.2025 у вхідній кореспонденції. Це буде дата отримання Витягу. Саме з цієї дати юридично виникає право на ставку ЄСВ 8,41%.

Отже, спочатку треба визначитися із датою отримання підтвердження інвалідності.

Якщо отримали документи тільки зараз, то перерахунок ставок за попередні періоди з вересня 2025 року не проводиться. Не має підстав.

Якщо документи були надані у вересні 2025, але бухгалтер помилково нараховував ставку ЄСВ 22%, тоді треба складати бухдовідку на перерахунок і подати уточнюючі податкові розрахунки за кожен з місяців із Д1.

Про механізм виправлення ставки 22% на 8,41% детально в нашій публікації https://7eminar.ua/news/6318-yakshho-u-zvitnosti-pomilkovo-vkazali-ne-toi-kod-zastraxovanoyi-osobi

Раді допомогти, звертайтесь ще!