Оформлення документів та облік витрат для гібридного автомобіля

Для гібридного авто слід застосовувати власну форму подорожнього листа з обліком і пального, і електроенергії, а кілометраж береться загальний зі спідометра з подальшим розподілом за внутрішніми нормами або фактичними даними.

Оскільки типові форми подорожніх листів не є обов’язковими, підприємство оформлює первинні документи самостійно з урахуванням вимог до первинних документів (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Такий документ повинен містити обов’язкові реквізити та додатково передбачати показники для обліку як пального, так і електроенергії.

У подорожньому листі доцільно передбачити фіксацію показників спідометра на початок і кінець поїздки, облік залишків і витрат бензину, а також дані щодо використання електроенергії — наприклад, обсяг спожитих кВт·год або рівень заряду батареї за даними бортового комп’ютера чи зарядного пристрою.

Пробіг визначається за показниками спідометра як загальний. Для цілей списання витрат цей пробіг розподіляється між використанням бензину та електроенергії на підставі даних бортового комп’ютера автомобіля або за встановленими на підприємстві нормами. Такі норми (літрів на 100 км і кВт·год на 100 км) затверджуються внутрішнім наказом.

Якщо є технічна можливість, окремо фіксується пробіг на електротязі. Якщо такої можливості немає, витрати визначаються за фактичними даними: пальне — за документами на заправку, електроенергія — за показниками зарядки або рахунками постачальника.

У бухгалтерському обліку пальне відображається як запаси з використанням рахунку 203 відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99, із подальшим списанням на витрати. Електроенергія не оприбутковується як запас і відноситься безпосередньо до витрат або через рахунок 39 з подальшим списанням, залежно від облікової політики підприємства.

Для платника ЄП 4 групи витрати на використання такого автомобіля, якщо він задіяний у виробничій діяльності, відображаються на рахунку 91 з подальшим включенням до собівартості продукції відповідно до правил бухгалтерського обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!