Оформлення бухгалтерських документів при купівлі пального корпоративною карткою

Вважаємо, що отримання д/палива слід відобразити в обліку на дату чека від АЗС – адже саме тоді фактично відбулося отримання.

Щодо документів, які підтверджують таке отримання – вважаємо, що крім чеку, слід скласти внутрішній акт на оприбуткування.

Це передбачено згідно з п.2.5 Положення № 88 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ), де зазначено серед іншого наступне:

«якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг».

Тобто датою від 30.04.26 р. складаєте акт із зазначенням найменування ТМЦ (д/паливо ), його кількості, ціни.

Та зазначаєте, що придбано згідно із чеком від АЗС на зазначаєте місце зберігання – у бочці на складі підприємства.

Щодо бухгалтерських записів:

вважаємо, що слід застосувати с/рахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами».

Тобто датою оформлення авансового звіту (також від 30.04.26 р. ) робите записи:

Дт203 – Кт372 вартість д/палива б/ПДВ;

Дт6442 – Кт372 сума ПДВ;

Дт641/ПДВ – Кт6442 – при наявності належними чином оформленої ПН;

при списанні коштів 01.05.26 р.: Дт372 – Кт311.

Надаємо Вам посилання на матеріал на сайті Семінар Ком від 23.03.26 р. «Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту»: https://7eminar.ua/news/1057-kosti-pid-zvit-na-gospodarski-potrebi-skladannya-avansovogo-zvitu

Раді допомогти, звертайтесь ще!