Облік часткових оплат за послуги інкубації птиці у касі

Так, після підписання акта правильно в ПКО зазначати «часткова оплата за послуги згідно з актом», а до акта — «попередня оплата за договором».

Після підписання акта наданих послуг змінюється суть платежу: це вже не аванс, а погашення заборгованості за конкретним актом. Тому в реквізиті «Підстава» прибуткового касового ордера доцільно зазначати:
«Часткова оплата послуг з інкубації згідно з актом №… від …». Це дозволяє чітко ідентифікувати, яку саме заборгованість погашає ФОП.

До моменту підписання акта всі платежі правильно оформлювати як:
«Попередня оплата за договором №… від …», оскільки саме така економічна суть операції (аванси).

Щодо обмежень готівкових розрахунків: між юрособою і ФОП діє ліміт 10 000 грн на день за одним або кількома платіжними документами (п. 6 розд. II Положення НБУ №148 від 29.12.2017). Тому приймання по 10 000 грн щоденно є правильним і не порушує вимог.

ПКО оформлюється на кожне надходження готівки в день її отримання, із видачею квитанції платнику (п. 25, 26 Положення №148 від 29.12.2017). Виправлення в ПКО не допускаються.

Отже, логіка така:
— до акта: «попередня оплата»;
— після акта: «часткова оплата за актом»;
— кожен платіж — окремий ПКО на дату фактичного надходження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!