Обмеження на виплату премій: що потрібно знати підприємству

Ні, обмеження по сумі премії не передбачені.

Згідно зі ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n617 умови запровадження та розміри премій встановлюються підприємствами самостійно у колективному договорі. За відсутності колективного договору власник повинен погодити питання оплати праці з виборним органом профспілки або іншим уповноваженим трудовим колективом органом. Тобто обов'язково має бути Положення про преміювання.

Щодо премії керівнику - має бути передбачено статутними документами: чи може керівник сам собі призначати премію, чи такі повноваження є тільки у засновників.

Максимальний розмір премії законодавством не визначений. Розмір і порядок преміювання слід передбачити в положенні про преміювання.

Зверніть увагу, законодавство не містить заборони виплачувати премії за наявності збитків, однак якщо виплата премій в значному розмірі і за наявності збитків не передбачена в Положенні про преміювання, податківці можуть зняти ці витрати. Як аргумент - економічно необгрунтовані витрати, відповідно відсутній зв'язок з господарською діяльністю. Як наслідок - донарахування податку на прибуток та штрафу в розмірі 10% від донарахованої суми (п.123.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2416).

Крім того, таку виплату ДПС розглядає як розподіл коштів і схему мінімізації податків, що може стати підставою для позапланової перевірки на предмет прихованих виплат іншим працівникам.

Тож необхідно розробити Положення про преміювання, в якому обов'язково слід передбачити можливість виплати премій за особливі досягнення навіть у збитковий період. В наказі на преміювання слід детально обґрунтовувати особистий внесок кожного з працівників, які отримують велику премію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!