Дії ФОП у випадку проблем з електронним лікарняним листком
Звіт за І кв 2026 року ще не поданий у зв’язку з відсутністю остаточно затвердженої форми звітності.
Наразі у працівниці виникли проблеми з оформленням електронного листка непрацездатності — у системі відсутні дані про трудові відносини/нарахування.
Прошу надати роз’яснення:
Які дії необхідно вжити ФОПу у цій ситуації для коректного відображення трудових відносин у реєстрах?
Чи потрібно подавати будь-яку додаткову/уточнюючу звітність або повідомлення поза квартальною звітністю?
Які можливі наслідки для ФОПа та працівниці у разі затримки подання звітності або відсутності даних у реєстрі?. Звіти всі подано вчасно по ЄСВ
Електронні лікарняні для працівників, які працюють у фізичних осіб-підприємців, наразі не формуються, оскільки за даними Реєстру застрахованих осіб такі працівники відображаються як ті, що не перебувають у трудових відносинах.
Причина полягає у зміні механізму подання підприємцями об’єднаної звітності. Якщо звітність не подається понад місяць, у реєстрі автоматично з’являється інформація про відсутність трудових відносин із роботодавцем.
Проблема має вирішитися після подання об’єднаної звітності, адже в Реєстрі застрахованих осіб з’явиться інформація про наявність трудових відносин із працівником.
Після цього працівнику необхідно звернутися до лікаря, який формував медичний висновок про тимчасову непрацездатність, з проханням повторно передати (оновити) МВТН до Пенсійного фонду України. На підставі актуалізованих даних має сформуватися електронний листок непрацездатності.
Після відображення е-лікарняного в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ, підприємець зможе нарахувати лікарняні та подати заяву-розрахунок для фінансування.
Подання довідкової звітності наразі не можливе.
ФОП має подати звітність за 1 квартал до 11.05.2026 року. Оскільки квртальна форма досі не затверджена, податківці радять подавати 3 звіти за місячною формою https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/1005925.html
Якщо звітність не буде подана до 11.05 ФОП загрожує штраф 1020 грн.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звітність по ЄСВ для ФОП: нові терміни та правила подачі
Є відповідь АІ
Звітність ФОП: перехід між групами єдиного податку у 2026 році
Порядок заповнення декларації єдиного податку 3 групи для юр. осіб
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримати лікарняний, працюючи на ТОВ
Є відповідь АІ
Компенсація за роботу у вихідні дні: як правильно розрахувати
Імпорт товарів ФОП на другій групі: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Облік збитків від руйнування складу: питання, документи та проводки
Актуальна інструкція заповнення декларації єдиного податку для юр осіб
Є відповідь АІ
Чи потрібно звітувати про працевлаштування одного працівника з інвалідністю
Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту
Вказівка бенефіціара-директора у договорі фінансової допомоги ТОВ
Сільгоспвиробники: реалізація гороху за звичайною ставкою ПДВ 20%
Оподаткування гранту для фізособи при відкритті ФОП
Коригування ПДВ при поверненні зайвої оплати покупця
Є відповідь АІ
Правила нарахування зарплати працівнику з військовим обліком та бронюванням
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримувати доходи на звичайну картку
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД та призначення платежу для брокерської діяльності ФОП
Є відповідь АІ
Правила використання картки ФОП для міжнародних розрахунків найманими працівниками
Є відповідь АІ

