Правила виписування податкових документів при постачанні щебню

Так, Ви міркуєте правильно.

Існує вимога податкових органів: дані, зазначені в податковій накладній (зокрема номенклатура товарів/послуг, кількість та обсяг), мають відповідати первинним документам, складеним за операцією (https://cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-636188.html).

Оскільки для операції з ТОВ-2 первинними документами є договір та видаткова накладна, то у ПН слід вказувати назву саме так, як прописано в контракті з покупцем — «Щебінь із природного каменю для будівництва, фракція 20-40 мм, марка М 800».

Облік у програмі

Під час оприбуткування товару від ТОВ-3 можете одразу вносити його під тією назвою, яка потрібна для подальшого продажу (згідно з договором із ТОВ-2).

Наказ про відповідність

Щоб у контролюючих органів не виникало питань щодо розбіжностей у деталізації назв (у ТОВ-3 — коротка, у вас — розгорнута), видайте по підприємству внутрішній наказ або розпорядження про встановлення відповідності найменувань.

Приклад формулювання: «Товар, що закуповується у ТОВ-3 як "Щебінь фр. 20х40", є ідентичним товару "Щебінь із природного каменю для будівництва, фракція 20-40 мм, марка М 800" згідно з ДСТУ/ТУ...».

Найважливіша умова при реєстрації ПН — код УКТ ЗЕД на «вході» від постачальника та на «виході» до покупця має повністю збігатися. Якщо коди ідентичні, розбіжність у деталізації опису назви не є критичною проблемою, за умови її підтвердження внутрішнім наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!