Алгоритм виплати лікарняних: нюанси при термінах та правилах

Виплата здійснюється тільки після призначення та нарахування лікарняного. А ці дії мають свої строки, визначені законодавчо.

Лікарняний можна брати в роботу тільки після зміни його статусу на "готовий до сплати"- в цей день він буде вважатись виданим працівнику (п.3 розд II Порядку №1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n19 ).

За нормою ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 на рішення комісії (уповноваженого) з дня видачі лікарняного з ТВП, тобто з дня, коли електронний листок непрацездатності змінив статус на «готовий до сплати» дається 10 робочих днів.

Для вашого випадку рахуємо: 7 днів після 06.05 - це 13.05.2026, після цієї дати складайте рішення про призначення, строк- до 26.05.2026
Потім маєте ще 5 робочих днів для подачі заяви-розрахунку на фінансування до ПФУ (п.4 Порядку № 28-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1476-25#Text).
Впродовж 3 робочих дня після надходження заяви-розрахунку ПФУ має перерахувати кошти.
Виплата лікарняних має відбутись разом з найближчою зарплатою (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закону № 1105). Це стосується і оплати перших 5 днів непрацездатності, і решти днів, які оплачуються за рахунок Фонду. Тільки для перших 5 днів – це найближчий день з рішення про оплату листка непрацездатності, а для решти днів – з дня надходження грошей з ПФУ на спецрахунок;
Потім впродовж 30 календарних днів з дати зарахування страхових коштів необхідно відзвітувати до ПФУ про виплату лікарняних за спеціальною формою повідомлення (п. 11 Порядку № 28-1).

Підсумовуємо. Призначення, нарахування та виплата лікарняного 26.04-06.05 буде здійснюватись в травні 2026. Тому відображання в звіті- теж в травні. В Д1- двома рядками: окремо дні та суми за 04.2026, окремо- за 05.2026. В 4ДФ весь лікарняний буде відображатись в сукупності з зарплатою травня.

Більше про конкретні ситуації та нюанси розрахунку в статті: https://7eminar.ua/news/1527-priznacennya-ta-viplata-dopomogi-z-timcasovoyi-vtrati-pracezdatnosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!