Облік пального за паливними картками: як правильно списувати

Отримана паливна картка обліковується у складі МШП на рахунку 22.

Коли картку передали відповідальному працівнику відбувається списання:

• Дт 631 Кт 311 – оплатили вартість картки
• Дт 22 Кт 631 – отримали паливну картку
• Дт 23, 91-93 Кт 22 – передали працівнику у користування.

Вартість придбаного за паливною карткою пального підприємство відображає на субрахунку 203 «Паливо».

Списання вартості пального на витрати відбуватиметься лише при його фактичному використанні, що підтверджуватимуть первинні документи (наприклад, подорожні листи).

Паливні картки у гривнях – це засіб, що ініціює переказ коштів з умовного/віртуального рахунку покупця, на який попередньо було здійснено оплату. У цьому випадку ціна, марка, кількість пального визначається в момент заправки транспортного засобу.

Проте в особистому кабінеті можна ввести обмеження для певних карток, визначивши не тільки об’єм, а й марку палива. «Грошові» смарткартки, коли ціна відпуску може коливатися, тому кінцева сума, на яку було придбано пальне, буде відома тільки наприкінці місяця.

У власність покупця пальне переходить у момент заправки. Чек РРО видають одразу після заправки.

Пальне, кошти за яке перерахували на смарткартки, радимо обліковувати на окремому аналітичному рахунку, наприклад 203.5 «Пальне за смарткартками».

Для того щоб розуміти, де пальне, — на складі АЗС, чи вони вже використані для заправлення бака, — можна вести аналітичний облік на цьому субрахунку або просто у відомості. Наприклад, аналітичними рахунками можуть бути такі:

• 203.5 «Пальне за смарткартками»;203.3 «Пальне у баках».

В бухобліку:

• Перераховано постачальнику кошти за пальне Дт 371 Кт 311
• Відображено придбання пального Дт 203.5 Кт 631
• Здійснено залік заборгованостей Дт 631 Кт 371
• Заправлено автомобіль пальним відповідно до чеків РРО Дт 203.3 Кт 203.5

Підставою для оприбуткування палива буде підсумкова витратна накладна на паливо, що фактично отримане покупцем на АЗС за паливною карткою за минулий місяць.

Раді допомогти, звертайтесь ще!