Можливість здачі звітів під час відпустки директора та бухгалтера

Так, подавати звітність до податкової інспекції можливо навіть у випадку, коли директор і бухгалтер перебувають у відпустці за власний рахунок.
Законодавство не забороняє підписання документів під час відпустки. Керівник і бухгалтер не втрачають своїх повноважень у цей період і можуть підписувати звітність, у тому числі за допомогою КЕП. Судова практика, зокрема постанова Верховного Суду від 08.02.2024 у справі №640/9838/19, підтверджує, що первинні документи не втрачають юридичної сили лише через те, що підписані під час відпустки.
Водночас контролюючі органи дотримуються іншої позиції. Вони вважають, що під час відпустки працівник не повинен виконувати свої посадові обов’язки, тому можуть ставити під сумнів документи, підписані в цей період. Це створює ризик претензій під час перевірок.
Подання звітності в такій ситуації не є порушенням, але можливі спори з податковою. У разі їх виникнення платник податків має високі шанси відстояти свою позицію в суді, проте це потребує часу і ресурсів.
Важливо врахувати, що передавати свій електронний підпис іншим особам не можна. Якщо необхідно, щоб документи підписувала інша особа, потрібно оформити відповідні повноваження наказом або довіреністю та забезпечити її власним КЕП.
Отже, Законодавство не забороняє підписання документів особою під час відпустки, лікарняного чи у вихідний день. Вища судова інстанція неодноразово підтверджувала цю позицію.

Проте, враховуючи думку податківців і Держпраці, радимо зважати на свої можливості щодо оскарження їхніх рішень.

https://7eminar.ua/events/4155/9289.

Раді допомогти, звертайтесь ще!