Як правильно провести акт виконаних робіт у 2026 році
Давайте розбиратися:
Так як Ви на загальній системі оподаткування, найголовніше тут - це правильно показати витрати, щоб не викривити фінансовий результат і не мати проблем із податком на прибуток.
1. Бухгалтерський облік: Виправлення помилки
Оскільки роботи фактично виконані у 2025 році, а в обліку вони не відображені, це вважається помилкою минулого року. Згідно з п. 4 НП(С)БО 6 "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o38 , виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів у попередніх роках, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку.
Що робити в січні 2026-го з проводками:
- Дт 441 (442) - Кт 631 - на суму робіт без ПДВ (оскільки ФОП, ймовірно, без ПДВ). Ви використовуєте рахунок 44, бо витрати мали "з'їсти" прибуток ще у 2025 році.
- Дт 631 - Кт 311 - закриваєте заборгованість (якщо оплата була пізніше).
- Бухгалтерська довідка: Це ключовий документ для Вас. У ній Ви описуєте ситуацію: "Акт №... від вересня 2025 року отримано підприємством 15.01.2026, що підтверджено журналом вхідної кореспонденції (або конвертом)".
- Потрібно подати виправлену "Уточнюючу" фінзвітність за 2025 рік.
- Перерахунок залишків: У фінансовій звітності за 1 квартал 2026 року ви повинні скоригувати показник "Нерозподілений прибуток" на початок року по вже виправленій фінзвітності за 2025 рік.
- Порівняльна інформація: У графі 3 (на початок звітного періоду) Балансу за 2026 рік ви маєте поставити цифри вже з урахуванням цього акта (ніби він там був завжди).
2. Податок на прибуток
Якщо Ви "великодохідник" або малодохідник, що застосовує різниці, пам'ятайте, що витрати 2025 року мають бути враховані саме в декларації за 2025 рік.
- Подати уточнюючу декларацію за 2025 рік: Ви включаєте ці витрати у 2025 рік, зменшуєте податок на прибуток за той період і отримуєте переплату.
- Не забудьте поставити позначку в графі додатків навпроти додатка "ФЗ" про подання у складі Уточнюючої Декларації за 2025 рік тієї самої уточненої фінзвітності за 2025 рік. Вона є невід'ємною частиною Декларації ст. 46.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1144
3. Додаток 4ДФ (ПДФО та Військовий збір)
А ось тут треба бути обережним. Навіть якщо Ви проводите акт у 2026-му, у звіті 4ДФ виплата ФОПу мала бути відображена за фактом.
- Якщо Ви платили ФОПу у 2025 році - Ви мали показати виплату (графа 3) у 4ДФ за той місяць, коли пішли гроші, навіть без акта.
- У січні 2026-го, коли Ви нарешті отримали акт, Ви маєте показати "нарахування" (графа 3а) у 4ДФ за січень із ознакою доходу "157".
4. Робоча порада щодо "дати отримання"
Щоб не заморочуватися з 44-м рахунком. Якщо ФОП готовий переробити Акт поточною датою (січнем 2026р.), де в тексті буде написано "за роботи, виконані у вересні 2025", Ви зможете провести цей Акт, як звичайні витрати періоду (Дт 92 - Кт 631) без виправлення помилок минулих років. Але це можливо лише за згоди контрагента.
Висновок: Якщо працюємо за законом - виправляємо через 44 рахунок на підставі бух. довідки. Якщо хочемо спростити життя - просимо ФОПа змінити дату акта на січень 2026 року і проводимо як поточні витрати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вимоги для отримання відшкодування ПДВ новим платникам спрощенки
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати уточнюючий звіт через помилку в Д1
Уточнення щодо подачі 4ДФ після виплати дивідентів у червні
Правила заповнення декларації ФОП при зміні груп оподаткування
Є відповідь АІ
Звітність по інвалідам для підприємств без найманих працівників
1.Приватне підприємство на єдиному податку без найманих працівників,
2.Благодійна організація без найманих працівників,
3.ФОП на єдиному податку без найманих працівників…
Є відповідь АІ
Помилка у звіті 4ДФ: нарахування та виплата після смерті працівниці
Отримала аванс за 1 пол.серпня 2026,в сумі 7143грн. 14.08.2026. податки сплачені 14.08.26р.
Нарахована зарплата з 17 по 21.08.26р.+компенс.за невикористану відпустку разом становить 13095,88грн.виплачено сину померлої…
Валютний нагляд при купівлі біжутерії за кордоном: нюанси
Є відповідь АІ
Консультація щодо надбавки за виїзні роботи для співробітників
Є відповідь АІ
Чи враховуються сплачені податки при нарахуванні МПЗ
У ФО є земельна ділянка на яку нараховане МПЗ та паралельно ФОП, КВЕДів по с/г немає тільки продаж товарів.
МПЗ платиться в повному обсязі чи сума сплачених податків мінусується від МПЗ…
Є відповідь АІ
Донарахування ПДВ при збитковому продажу електроенергії: підходи та нюанси
Заповнення декларації про доходи для закритого ФОП без доходів
Чи можливо включити податкову накладну у декларацію з ПДВ
Підкажіть,будь ласка,чи можна включати до декларації з ПДВ за вересень , вхідну податкову накладну від 07.10.2026…
Питання щодо подачі Об’єднаної звітності у двох містах
ТОВ на ЄП без ПДВ було зареєстровано у травні 2026 року у м. Бориспіль, а в червні 2026 року змінило юридичну адресу на м. Полтава. На вересень 2026 року подає Об’єднану звітність в Податкову м. Полтава, ЄСВ сплачує у м. Полтава, ПДФО та ВЗ з найманих працівників…
Дії роботодавця при лікарняному працівника: заява, наказ, табелювання
Як табелювати, чи донараховувати ЄСВ до МЗП в місяці…
Уточнення щодо нарахування лікарняних та відпускних у звіті
2. Також уточніть як вдіяти у випадку перехідних відпускних? Наприклад відпустка була з 8 вересня по 02 жовтня. Нарахована у…
Є відповідь АІ
Правильне відображення лікарняних для працівника з інвалідністю в звіті
Є відповідь АІ
Чи потрібно засідання комісії для оплати лікарняного листка
Вирішення розбіжностей у РРО: алгоритм дій для підприємства
Період вересня вже закритий…
Проблеми бронювання через лікарняний працівника на критично важливому підприємстві
підприємство критично-важливе…

