Підпис фінансової звітності: права аутсорсингового бухгалтера та ризики

Закон про бухобілк № 996 визначає наступне в ст. 11 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/ed20260401#n192):

"Стаття 11. Загальні вимоги до фінансової звітності

1. Підприємства зобов’язані складати фінансову звітність на підставі даних бухгалтерського обліку.

Фінансова звітність підписується керівником (власником) підприємства або уповноваженою особою у визначеному законодавством порядку та бухгалтером або особою, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку підприємства. У разі якщо бухгалтерський облік підприємства ведеться підприємством, що провадить діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності, фінансову звітність підписують керівник підприємства або уповноважена особа, а також керівник підприємства, що провадить діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності, або уповноважена ним особа. При цьому відповідальність підприємства, що провадить діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності, визначається законом та договором про надання бухгалтерських послуг.

Фінансову звітність підприємства, що становить суспільний інтерес, підписують керівник або уповноважена особа у визначеному законодавством порядку та головний бухгалтер. Фінансова звітність недержавних пенсійних фондів та інститутів спільного інвестування підписується у порядку, передбаченому законодавством.

Відповідальність за своєчасне та у повному обсязі подання та оприлюднення фінансової звітності несе уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, або власник відповідно до законодавства та установчих документів."

Отже, якщо бухоблік ведет аутсорсінгова компанція, то на позиції "головний бухгалтер" у фінзвітності має стояти підпис керівника аутсорінгової компанії (або уповноваженого працівника цієї компанії), тобто мають бути вказані дані реальних фізосіб, які підписують Вашу звітність.

При цьому у ДПСУ дещо інша позиція з цього приводу.

ЗІР (116.01, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42458):

"Як заповнюється розділ 10 «Головний бухгалтер» заяви за ф. № 1-ОПП, якщо бухгалтерський облік підприємства ведеться аудиторською фірмою на підставі договору про надання бухгалтерських послуг (аутсорсинг), у якому зазначено прізвище, ім’я, по батькові представника цієї фірми, як відповідального за ведення та подання фінансової та податкової звітності?
Відповідь:
...відповідно до частини сьомої ст. 8 Закону № 996-XIV визначені функції головного бухгалтера або особи, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку підприємства. В розд. 10 заяви за ф. 1-ОПП має бути зазначена інформація саме про таку особу із зазначенням прізвища (за наявності), імені, по батькові (за наявності) та реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта (лише для фізичних осіб – платників податків, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта), дата призначення на посаду та номера телефону, факсу.
У разі, якщо така особа на підприємстві не призначена, то лише керівник несе відповідальність за ведення бухгалтерського обліку підприємства. Отже у розд. 10 заяви за ф. № 1-ОПП вказуються дані про керівника підприємства, якщо бухгалтерський облік ведеться аудиторською фірмою на договірних засадах із керівником."

Тобто, навіть якщо є договір на ведення бухобілку з аудиторською (аутсосінговою) компанією, підписує звітність тільки директор ТОВ.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ та ДПС

Раді допомогти, звертайтесь ще!