Колізія у звіті Д1: декретні дні та компенсація відпустки

ФОП подає Д1 за січень 26 р., де відображає декретні працівниці (05.01.26 – 10.05.26) окремими рядками за кожен місяць. У рядку за травень (код категорії «42», період «052026») у реквізиті 14 вказано «31» день, а в реквізиті 15 — «10» днів.
Працівниця планує звільнятися 10.05.26, і їй нараховуватиметься компенсація за відпустку. Виникає колізія: кількість днів трудових відносин за травень уже зазначена у січневому звіті.
Чи коректно у Д1 за травень у рядку з компенсацією (код «1») залишити реквізит 14 порожнім, щоб не було подвоєння днів стажу? Чи прийметься такий звіт?
Чи можна в січневому Д1 за травень вказати у реквізиті 14 лише «10» днів чи взагалі залишити його порожнім?

ОК

Олена, консультант

експерт

30.04.2026 | 15:54

Очікує відповідь

В останньому місяці зазначається повний місяць в графі 14

У рядках з допомогою по вагітності та пологах за майбутні повні місяці відпустки графа 14 = графі 15. Тобто дні перебування у трудових відносинах і дні декретної відпустки заповнюємо наперед.

У місяці завершення відпустки, якщо вона закінчується не в останній календарний день місяця, значення графи 14 дорівнює кількості календарних днів у такому місяці (тобто повний місяць). Це в січні 2026 року і зазначити наперед в графі 14 кількість днів 10 не можливо.

В травні 2026 року формуєте рядок по працівниці звичайний зарплатний із сумою остаточного розрахунку в графах 16 та 17 та ЄСВ в графі 20 ЄСВ.

Можна спробувати зазначити в графі 14 - 10 к.дн. Але програма може не пропустити, так як графа 14 вже зазначена в Д1 січня за травень.

Спробуйте не заповнювати графу 14 в Д1 травня. В графі 09 – КТН 1.

Відомості про дату припинення трудових відносин має потрапити до Реєстру із Д5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МА

Мар'яна

03.05.2026 | 09:54

ФОП

Відповідь надано