Оплата лікарняних: обов'язки після звільнення працівника та сумісника

Вітаю. Працівника було звільнено 9 березня 2026 року. 4 квітня 2026 у ПФУ є Л/Л. Працівнику про це повідомили. Які наші дії? Ми ігноруємо цей Л/Л? Інший працівник, сумісник. Теж Л/Л у квітні. Чи маємо ми обов'язково оплатити цей Л/Л? Якщо він не надасть довідку з основного місця роботи? Треба складати відмову в оплаті Л/Л суміснику? Дякую.

ІК

Ірина, консультант

експерт

29.04.2026 | 21:58

Очікує відповідь

Відповіді на Ваші запитання.

1. Якщо страховий випадок настав після звільнення працівника, то такий роботодавець уже не є страхувальником для такого працівника, відповідно приймати рішення щодо цього лікарняного він не повинен.

В такому разі лікарняний можна проігнорувати

2. Відповідно до п.30 Порядку №1266 від 26.09.2001р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF/ed20250718#Text - Страхові виплати та оплата перших п’яти (сімнадцяти - за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері - на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи.

Таким чином, для нарахування лікарняних (в т.ч. і перших 5 днів) слід отримати довідку з основного місця роботи для того, щоб проконтролювати загальну суму доходу за усіма місцями роботи.

Те, що працівник не надав довідку, не є причиною для оформлення відмови в призначенні допомоги.

Усі причини для відмови наведені у ст.16 Закону від 23.09.1999р №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333

З огляду на це, порядок дій наступний:

- роботодавець приймає рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності та передають у бухгалтерію,

- бухгалтеру для проведення коректного розрахунку потрібно отримати довідку з основного місця роботи.

Працівнику слід надати повідомлення про необхідність подання довідки

Повідомлення про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи

У разі відмови від надання довідки, працівник має про це зазначити на екземплярі повідомлення роботодавця.

Бухгалтер не нараховує такий лікарняний (підстава - відмова працівника надати довідку), відмову оформляти не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІП

Петрук Ірина Ростиславівна