Документи для компенсації пального при закордонному відрядженні авто

Слід оформити договір оренди або позички авто працівника.

Якщо автомобіль працівника не оформлений як орендований або переданий у позичку, вартість пального, яку роботодавець фактично компенсує працівникові (через аванс чи відшкодування витрат), податківці розцінюють як додаткове благо працівника.

У такому випадку:

ПДФО: компенсація пального включається до оподатковуваного доходу як додаткове благо за пп. «а» пп. 164.2.17 ПКУ і оподатковується за ставкою 18% із застосуванням «натурального» коефіцієнта (для суми, що надається в негрошовій формі або фактично компенсує витрати працівника);

військовий збір: 5% утримується із суми такого додаткового блага без коефіцієнта;

ЄСВ: на компенсацію за використання працівником власного транспортного засобу, що використовується для виробничих потреб, ЄСВ не нараховується, оскільки така виплата прямо віднесена до виплат, на які ЄСВ не нараховується (п. 11 Переліку видів виплат, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 №1170) і не входить до фонду оплати праці згідно з п. 3.22 Інструкції зі статистики заробітної плати.

Якщо ж оформити оренду або позичку автомобіля і дотриматися вимог до відряджень, відшкодування витрат на пальне, паркування тощо може не вважатися додатковим благом за умови, що воно здійснюється в межах господарської діяльності і належно підтверджене документами, а інші витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу за Податковим кодексом України (https://7eminar.ua/news/19104-vidryadzennya-na-vlasnomu-avto-ci-zaznacati-ce-v-nakazi-ta).

Раді допомогти, звертайтесь ще!