Обрахунок зарплати заброньованого працівника з перехідними відпустками та лікарняними

Розглянемо кожен вид виплат окремо.

1. Відпускні.

З метою моніторингу дотримання вимоги щодо нарахованої зарплати мобілізованому працівнику у розмірі не менше, ніж 21617,50 грн (п.8 Постанови №76 від 27.01.2023р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14 ), інформація буде надаватися Пенсійним фондом України. До реєстру застрахованих осіб інформація потрапляє із Додатка 1, а відпускні у ньому будуть відображені 2-ма рядками із розподілом сум відпускних на лютий та березень із вказанням відповідних місяців у гр.10.

Відповідно у Реєстрі застрахованних осіб такі відпускні також будуть розподілені по місяцях і враховуватимуться до доходу кожного місяця окремо.

2. Лікарняні.

Не рекомендується включати їх до загальної суми доходу заброньованого працівника за місяць.

Мінекономіки у своєму листі № 2704-25/35769-09 від 09.05.2025 зазначає наступне: нарахування заробітної плати військовозобов’язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ здійснюється відповідно до вимог:

- Закону України “Про оплату праціˮ ;

- Інструкції зі статистики заробітної плати №5.

А відповідно до п.3.2 та п.3.3 Інструкції №5 від 13.01.2004р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text - допомога по тимчасовій непрацездатності не включається до фонду оплати праці.

Водночас є офіційний лист ПФУ від 27.06.2025 №2800-060202-8/42767 на запит Федерації роботодавців України, з відповіддю про те, що лікарняні враховуються до зарплати заброньованих працівників за відповідний місяць в сумі, що припадає на такий місяць.

Зважаючи на протилежні роз’яснення, рекомендуємо і надалі не враховувати лікарняні у зарплатний критерій для бронювання 21617,50 грн.

Це гарантує вам збереження бронювання для працівника та критичності для підприємства.

Проте остаточне рішення залишається за роботодавцем.

https://7eminar.ua/news/4635-20000-grn-zarplati-zabronyovanim-i-likarnyani
https://kadroland.com/news/5622-likarnyani-vxodyat-do-zarplati-zabronyovanix-pracivnikiv-poziciya-pfu

У разі, коли працівник перебував на лікарняному, роботодавець може нарахувати працівнику іншу виплату, яка буде гарантовано включена до суми доходу за місяць, наприклад, матеріальна допомога.

Раді допомогти, звертайтесь ще!