Розрахунок лікарняного для працівника Резидента Дія Сіті

Розглянемо Ваші питання:

1. Стосовно 5 днів лікарняного. Є лист Мінсоцполітики від 20.06.2025 № 1390/0/196-25 , в якому Міністерство говорить про те, що обмежувати 5 днів за рахунок підприємства не потрібно.
Однак, листи Міністерств мають рекомендаційний характер і ми вважаємо, що керуватися ним не варто.
Згідно п. 6 Порядку 440 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2015-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для здійснення оплати днів тимчасової непрацездатності проводиться відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2001 р. № 1266.
При цьому в п. 3 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text сказано, що в такому ж порядку обчислюється середньоденна сума заробітної плати (доходу) застрахованої особи, яка є працівником або гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті, з якої фактично сплачено страхові внески.
Отже, в Порядку 1266 чітко зазначено, що лікарняні нараховуються з доходу, з якого сплачений ЄСВ. При цьому сам Порядок 440 прямо не визначає обмежень, але одночасно робить посилання на Порядок 1266, який містить ці обмеження.

Тобто, однозначної відповіді стосовно перших 5 днів лікарняного немає. вважаємо, що слід дотримуватись норм Порядку 1266 і розраховувати з доходу з якого сплачено ЄСВ, так як і для лікарняних за рахунок ПФУ.

2. Розрахунок лікарняних проводимо згідно Порядку 1266. Тобто, останні 12 місяців. що передують місяцю лікарняного. Згідно п. 3 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-п#Text Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною або хворим членом сім’ї), допомоги по вагітності та пологах в розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам резидентів Дія Сіті, не повинна перевищувати розміру заробітної плати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено страхові внески (єдиний внесок). Визначене цим абзацом обмеження обчислюється шляхом ділення розміру заробітної плати (доходу) таких осіб (працівників та гіг-спеціалістів резидентів Дія Сіті), з якого фактично сплачено страхові внески (єдиний внесок) в останньому місяці розрахункового періоду, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44) з подальшим множенням частки на кількість календарних днів тимчасової непрацездатності відповідного місяця. Отже, розрахунок проводимо з виплат, з яких фактично сплачено ЄСВ.

Наприклад, лікарняний в квітні, розрахунковий період квітень 2025 – березень 2026.

СЗП = ((8000х9)+(8647х3))/365

Таку середню порівнюємо з обмеження 8647/30,44. Якщо сума не перевищує мінімальну в останньому місяці розрахункового періоду, тому обмеження не застосовуються, лікарняний оплачуйте виходячи з розрахованої суми.

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/5565-rezident-diya-siti-zarobitna-plata-likarnyani-vidpuskni-statnim-pracivnikam-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!