Як ФОП подати заяву на допомогу по вагітності та пологам

Для того, щоб дані про сплату ЄСВ і суму доходу, яка враховується при обчисленні лікарняних, потрапили до ПФУ, слід подати довідкову декларацію. Щоб підтвердити статус застрахованої особи, ЄСВ необхідно сплатити також за місяць, в якому відкритий лікарняний.

Задекларувати потрібно сплату ЄСВ за період січень – місяць відкриття лікарняного. Показники по доходу не заповнюйте.

Декларація та Додаток 1 створюються з позначкою Звітна + Довідково.

У розділі 2 декларації повинно бути вказано місяць і рік відкриття лікарняного по вагітності та пологах.

У розділі 4 Додатку 1 також зазначаєте місяць та рік відкриття лікарняного.

У розділі 5 – позначка «призначення матеріального забезпечення».

У розділі 8 період перебування на спрощеній системі з початку перебування в поточному році до останнього числа місяця, в якому відкритий лікарняний.

У розділі 9 повинно бути вказано нарахування по ЄСВ за період зазначений в розділі 8. Інші рядки залишаєте порожніми.

Для отримання декретних ФОП має відкрити окремий поточний рахунок (2604) для зарахування страхових коштів. Рахунок відкривається в будь-якому банку.

Кошти, зараховані на окремий рахунок, слід перевести на особисту картку або зняти в касі банку готівкою. Декретні виплати не можна спрямувати на підприємницький рахунок.

Заява-розрахунок подається в електронному вигляді через особистий кабінет на порталі ПФУ.

Оберіть меню «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам», натисніть «Створити нову» та оберіть «Основна ЗР».

Заповніть форму на екрані. Тип ЗР обирайте «ЕРЛН», якщо отримали є-лікарняний або «Паперові документи», якщо лікарняний в паперовому вигляді. Номер Додатку ЗР – Додаток 6. Чому Додаток 6, ми розповідали тут.

Детально як заповнити заяву-розрахунок у нашому матеріалі. https://7eminar.ua/events/3010/5610

До заяви-розрахунку потрібно додати:

копію податкової декларації за 2025 та довідкову декларацію за 2026 рік (січень-місяць відкриття лікарняного);
довідку про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ;
довідку про відкриття окремого спеціального рахунку;
витяг з ЄДР про реєстрацію ФОП (або свідоцтво про реєстрацію);
копію довідки ОК-7.

З допомоги по вагітності та пологах не утримується ПДФО та військовий збір (пп. 165.1.1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).

Базою для нарахування ЄСВ для ФОП на загальній системі є сума доходу (прибутку), отриманого від їх діяльності (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону №2464). Доходом фізичної особи – підприємця є доходи, отримані виключно від здійснення підприємницької діяльності, тож ФОП на загальній системі ЄСВ з лікарняних не сплачує.

До складу доходу фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку, не включаються суми коштів цільового призначення, що надійшли від ПФУ (пп. 4 п. 292.11 ПКУ). Оскільки лікарняні не є доходом ФОП, ЄСВ на суми лікарняних нараховувати не потрібно.

Отже, сума декретних не підлягає оподаткуванню.

Детально за посиланням https://7eminar.ua/news/1926-dekretni-dlya-fop-prikladi-ta-umovi-naraxuvannya-dopomogi-vid-pfu

Раді допомогти, звертайтесь ще!