Необхідність розшифровки вартості послуг перевезення: регламенти та рекомендації

Якщо ціна за рейс не фіксована, то треба розшифровка

Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та п. 2.3 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n26, первинний документ повинен містити такий обов’язковий реквізит, як «зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції». Якщо у вас є реєстр рейсів, то «зміст» (перевезення) та «обсяг» у натуральних показниках (кількість рейсів, кілометраж) підтверджені. Однак, якщо вартість кожного рейсу різна (залежить від відстані, ваги чи маршруту), загальна сума в акті без розшифровки ціни за одиницю (за кожен рейс) не дає змоги чітко ідентифікувати, як саме сформована ця сума. Первинні документи повинні мати достатній ступінь деталізації.

Згідно ст.903 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4302 Послуга має бути оплачена в розмірі та в строки, встановлені договором. Якщо у договорі прописані тарифи за кожен маршрут, то акт має підтверджувати виконання саме цих умов. Вам не обов'язково вимагати окремий акт на кожну поїздку, але реєстр (додаток до акта) обов'язково повинен містити графу «Вартість без ПДВ» по кожному рядку (рейсу). В додатку до акту який буде невід`ємною частиною акта, має бути перелік всіх заяв-договорів та ТТН з обов`язковою розшифровкою даних щодо номера, дати, авто, держномеру авто, маршруту та суми по кожній ТТН.

Це дасть Вам можливість перевірити правильність застосованого тарифу до кожного конкретного рейсу. Це дозволить правильно розподілити витрати на собівартість конкретних товарів або на відповідні підрозділи (рахунки 20, 28, 92, 93). Ви маєте повне право і повинні вимагати розшифровку вартості по кожній поїздці в реєстрі. Це забезпечить належний захист ваших витрат та податкового кредиту. Рекомендуємо зафіксувати вимогу до форми такого реєстру в додатку до договору з перевізником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!