Чи можна використовувати електронний акт без друкованого варіанту
Має бути вкладення
Звичайний текст електронного листа не може замінити первинний документ. Для того щоб акт мав юридичну силу та був підставою для бухгалтерського обліку, він повинен мати статус електронного документа, що передбачає наявність усіх обов'язкових реквізитів: назва документа, дата складання, зміст та обсяг господарської операції, посади осіб, відповідальних за її здійснення, тощо (відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік). Накладення Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) текст у тілі листа не вважається підписаним документом. Акт має бути окремим файлом (наприклад, у форматі PDF або Word), підписаним КЕП.
Для забезпечення законності електронного документообігу в договорі варто зафіксувати наступні положення визнати електронну форму документів пріоритетною. Встановити, що обмін документами відбувається через спеціалізовані сервіси або електронною поштою з обов'язковим накладенням КЕП. Прописати умову, за якою акт вважається погодженим у редакції виконавця, якщо замовник не надав заперечень протягом визначеного терміну (для використання односторонніх актів). Повідомлення в месенджерах або лист-повідомлення без накладення КЕП не є підставою для здійснення бухгалтерських записів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит на бланк звіту про витрати на відрядження
Правильний розрахунок загальної суми в об'єднаній звітності Д1
Коригування обліку ПДВ після зміни умов постачання матеріалів
Як покупцю виправити облік в частині ПДВ після реєстрації РК з…
Проблеми з адресою реєстрації ФОП для ВПО в Дії
Чи потрібно вказувати дохід від оренди авто у декларації
Наслідки оренди приміщення у ФОП з громадянством Росії
Декларація ФОП: відображення пенсії по інвалідності в доходах
Чи дозволено виплачувати зарплату військовослужбовцю під час служби
Нарахування лікарняних: терміни, оформлення і замовлення коштів у ПФУ
Дати початку та закінчення фінансового року в Україні та Іспанії
Чи передбачені штрафи за помилки в КІК повідомленнях
Реєстрація податкової накладної для товарів оборонного призначення
Дії компанії при відпустці директора як ФОП у пологах
Які дії компанії у випадку, коли директор оформив відпустку по вагітності і пологам, але не за основним місцем роботи на підприємстві, а як ФОП?
Дякую…
Подача звітності ФОП: штрафи за помісячний ЄСВ у квітні
Чи чекати нову форму квартальної звітності для ФОП…

