Чи можна використовувати електронний акт без друкованого варіанту
Має бути вкладення
Звичайний текст електронного листа не може замінити первинний документ. Для того щоб акт мав юридичну силу та був підставою для бухгалтерського обліку, він повинен мати статус електронного документа, що передбачає наявність усіх обов'язкових реквізитів: назва документа, дата складання, зміст та обсяг господарської операції, посади осіб, відповідальних за її здійснення, тощо (відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік). Накладення Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) текст у тілі листа не вважається підписаним документом. Акт має бути окремим файлом (наприклад, у форматі PDF або Word), підписаним КЕП.
Для забезпечення законності електронного документообігу в договорі варто зафіксувати наступні положення визнати електронну форму документів пріоритетною. Встановити, що обмін документами відбувається через спеціалізовані сервіси або електронною поштою з обов'язковим накладенням КЕП. Прописати умову, за якою акт вважається погодженим у редакції виконавця, якщо замовник не надав заперечень протягом визначеного терміну (для використання односторонніх актів). Повідомлення в месенджерах або лист-повідомлення без накладення КЕП не є підставою для здійснення бухгалтерських записів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вирішення проблеми з трудовою книжкою при прийнятті на роботу
Виписка податкової накладної між платниками ПДВ: важливі нюанси
Як правильно вказати дні роботи для сумісника
дякую…
Чи потрібно ТОВ сплачувати акцизний податок з тютюну
Коли благодійний фонд стає платником ПДВ: важливі нюанси
Виправлення помилки в Об'єднаному звіті: покрокова інструкція
Як правильно відобразити сумісника в звіті по ЄСВ
Правильне відображення звільнення та прийняття працівника в ЄСВ
Правильний формат адреси для фіскального чеку в 20-ОПП
1. в 20-опп адреса: "солом'янський район міста київ (київ тергромада) вулиця бандери 258"
2. в 1-прро адреса: "м. київ, солом'янський район вул. бандери, буд. 258" - ця інформація підтягнулася автоматично.
який саме варіант адреси повинен бути у…
Виправлення помилки у звіті 4ДФ за допомогою уточнюючого звіту
Визначення середньої зарплати для розрахунку відпускних вчителя
Безпечні договори для списання пального у благодійних фондах
Ризики та оподаткування витрат на медичне страхування благодійних фондів
Оподаткування цільової благодійної допомоги для піклувальників та опікунів
допомоги:
25
170.7.4 пку
не включається до оподатковуваного доходу цільова благодійна
допомога у будь-якій сумі, надана резидентами - юо, або фо:
3) сім’ям усиновлювачі, опікунам, піклувальникам… як…

