Документи та облік комплектуючих при співпраці ТОВ і ФОП

Вам варто вірно класифікувати саме предмет договору та його кінцевий результат

У вашому випадку варто попросити ФОПа зазначити в документі саме ТМЦ, а не послугу.
Бо якщо кінцевим результатом, що передається вам є саме окремі комплектуючі, які зазначені в певній кількості, то навіть той факт, що ФОП виготовляє їх зі своїх матеріалів, не змінює саме предмет договору. Бо по факту він передає вам товар.

Якщо б таке виготовлення відбувалося з вашої сировини, то тоді б ФОП надавав вам саме послуги з виготовлення (переробки).
Ви звісно можете оприбуткувати такий товар, склавши внутрішній документ довільної форми, що на підставі акту наданих послуг отримали умовно 3 шт товару і просто математично розділити загальну вартість послуг на кількість одиниць.
Але в такому випадку такі витрати не відповідатимуть дійсності. Таку операцію у випадку перевірки просто можуть визнати нікчемною (недійсною), адже її суть не відповідає первинним документам.
І навіть якщо ви як ТОВ на 3 групі податок сплачуєте з отриманих коштів, без врахування понесених витрат, то для ФОП це може розцінюватися як діяльність не в рамках обраних КВЕДів. Адже по суті він вам продав товар, а не надав посулугу.

Тому для оприбуткування таким способом ви можете зробити будь-який документ на власний розсуд. Але правильним варіантом буде саме отримання накладної на ТМЦ із зазначенням їх кількості, ціни, загальної вартості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!