Запит щодо нарахування індексації зарплати за 2025 рік

В 2026 році базовим є січень 2026 року. В січні - травні 2026 року індексація ще не виникає. Відповідно до ст. 41 Закону про Держбюджет-2026 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4695-20#Text обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується.

Тобто з січня 2026 року встановлено єдиний підхід для визначення "базового" місяця. До того ж індексація,на яку мали право працівники в грудні 2025 року, обнулилася. Це означає, що в 2026 році "базовим" місяцем є січень-2026, незалежно від того коли підвищували оклади і яка сума індексації була в грудні 2025.
Право на індексацю для базового січня-2026 ще не настало. Відповідно до норм Порядку 1078 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1078-2003-%D0%BF#Text підвищення грошових доходів громадян у зв'язку з індексацією здійснюється з першого числа місяця, що настає за місяцем, в якому офіційно опубліковано індекс споживчих цін. При чому індексація грошових доходів населення проводиться у разі, коли величина індексу споживчих цін перевищила поріг індексації, який встановлюється в розмірі 103 %.

Для "базового" січня 2026 року розрахунок ІСЦ нарастаючим підсумком починають з лютого 2026 р. Приріст не перевищив порогу індексації: 1,01лютий х 1,017 березень х100 = 102,7% < 103%. Таким чином в січні - травні 2026 року права на індексацію немає.
Стосовно індексації за 2025, то базовим також для всіх був січень 2025 (якщо тільки ви не підвищували оклади в 2025 році після січня). Для такого базового місяця право було в липні-грудні 2025 року. Якщо ви не нараховували ці суми, то потрібно скласти бухдовідку та донарахувати. Пунктом 1.6.2 Інструкції № 5 передбачено: "Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування". https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text
Тож при сторнуванні чи донарахуванні зарплати за минулі місяці, вона включається до зарплати того місяця, в якому було проведене коригування. ТАкож і Порядком № 4 передбачено, що якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування. Таким чином, донарахована індексація за 2025 рік, яка буде нарахована наприклад в квітні, буде включатись до заробітку квітня і відображатись як зарплата квітня 2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!