Плани перевірок ПФУ на IV квартал — уже в сервісі!
Плани областей ще оновлюються — перевіряйте сервіс регулярно!
Чи потрібно виписувати накладну М-11 при ремонті техніки
Так, ви можете спростити цей процес, але з дотриманням певних правил, щоб уникнути претензій податкової щодо "безоплатного передавання" або нецільового використання запчастин.
Чи є обов'язковою накладна М-11?
Типова форма М-11 (Накладна-вимога на відпуск матеріалів) призначена для фіксації руху ТМЦ між підрозділами або від матеріально відповідальної особи (комірника) до виконавця (тракториста/механіка).
Якщо у вас на підприємстві немає розгалуженої структури складів і запчастини відразу передаються для встановлення на техніку:
Ви можете не виписувати М-11 на кожну гайку.
Весь процес списання можна зосередити в одному документі — Акті списання.
Як правильно оформити списання через АКТ
Щоб Акт списання замінив собою всі інші документи, він повинен містити ознаки як видаткового, так і виправдовувального документа.
У вашій обліковій політиці або наказі про документообіг варто прописати, що "списання запчастин проводиться на підставі Акту про використання матеріалів".
В Акті обов’язково мають бути:
Об’єкт ремонту: конкретна марка та держномер техніки (наприклад, Трактор John Deere, днз 12345 АВ).
Перелік запчастин: назва, кількість, ціна.
Причина ремонту: (наприклад, поломка двигуна або планове ТО перед посівною).
Підписи: комісії (зазвичай директор та механік/водій).
Важливо: Якщо ви купуєте запчастини "день у день" і відразу ставите їх на трактор, в обліку це можна відобразити прямою проводкою на витрати на підставі Акту, минаючи стадію довготривалого зберігання на складі.
Відповідно до п.2 Положення 88
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17
Схема документообігу для мікропідприємства
Дефектний акт: Для дорогих запчастин (двигун, коробка передач) податківці дуже люблять бачити "Дефектний акт". Це підтверджує, що запчастина реально була потрібна
Згруповане списання: Ви можете складати один загальний Акт списання за місяць. В ньому просто перераховуєте: на комбайн пішло те, на сівалку — це. Це законно і значно економить час.
Облікова політика: Обов'язково зафіксуйте у Наказі про облікову політику, що "списання запчастин здійснюється на підставі Актів списання (використання) матеріалів за формою, затвердженою підприємством".
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Приклади заповнення Звіту про інвалідність: де знайти інформацію
Виплати працівнику, призваному на військову службу: обов’язки підприємства
Прийом працівників без паперової трудової в ІТ-компанії можливий
Виправлення значення в Додатку 4 ДФ: як діяти
Нарахування ЄСВ за пільговою ставкою для працівника з інвалідністю
Чи можливий експорт з фізичною особою в гривні
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку військовослужбовця
Вплив сплати ЄСВ на лікарняні по вагітності та пологах
Відмітки в табелі: відпустка без збереження та мобілізація працівників
Відрахування з доходів працівника: нюанси та строки виконання постанови
2. Постанова була отримана…
Звіти з військового обліку: терміни для нових підприємств у 2026 році
Обов'язковість доплати ЄСВ для працівника з неповним днем роботи
Запит щодо форми звіту по квоті для інвалідів підприємства
Подавати мають тільки ті в кого не виконано норматив чи всі ? Підприємство зарег. з січня 2026 року, на даний момент на ньому працює 8 співробітників, один з них інвалід…
Є відповідь АІ
Як заморозити ФОП без закриття та сплати податків
Оформлення відпустки: документи та наслідки зміни термінів відпустки
Дисконтування внесків до статутного фонду після виходу учасника
Є відповідь АІ
