🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Чи потрібно виписувати накладну М-11 при ремонті техніки
Так, ви можете спростити цей процес, але з дотриманням певних правил, щоб уникнути претензій податкової щодо "безоплатного передавання" або нецільового використання запчастин.
Чи є обов'язковою накладна М-11?
Типова форма М-11 (Накладна-вимога на відпуск матеріалів) призначена для фіксації руху ТМЦ між підрозділами або від матеріально відповідальної особи (комірника) до виконавця (тракториста/механіка).
Якщо у вас на підприємстві немає розгалуженої структури складів і запчастини відразу передаються для встановлення на техніку:
Ви можете не виписувати М-11 на кожну гайку.
Весь процес списання можна зосередити в одному документі — Акті списання.
Як правильно оформити списання через АКТ
Щоб Акт списання замінив собою всі інші документи, він повинен містити ознаки як видаткового, так і виправдовувального документа.
У вашій обліковій політиці або наказі про документообіг варто прописати, що "списання запчастин проводиться на підставі Акту про використання матеріалів".
В Акті обов’язково мають бути:
Об’єкт ремонту: конкретна марка та держномер техніки (наприклад, Трактор John Deere, днз 12345 АВ).
Перелік запчастин: назва, кількість, ціна.
Причина ремонту: (наприклад, поломка двигуна або планове ТО перед посівною).
Підписи: комісії (зазвичай директор та механік/водій).
Важливо: Якщо ви купуєте запчастини "день у день" і відразу ставите їх на трактор, в обліку це можна відобразити прямою проводкою на витрати на підставі Акту, минаючи стадію довготривалого зберігання на складі.
Відповідно до п.2 Положення 88
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17
Схема документообігу для мікропідприємства
Дефектний акт: Для дорогих запчастин (двигун, коробка передач) податківці дуже люблять бачити "Дефектний акт". Це підтверджує, що запчастина реально була потрібна
Згруповане списання: Ви можете складати один загальний Акт списання за місяць. В ньому просто перераховуєте: на комбайн пішло те, на сівалку — це. Це законно і значно економить час.
Облікова політика: Обов'язково зафіксуйте у Наказі про облікову політику, що "списання запчастин здійснюється на підставі Актів списання (використання) матеріалів за формою, затвердженою підприємством".
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Порядок повернення коштів працівниці за реєстрацію транспорту підприємства
Заповнення графи 15 форми 20-ОПП для орендодавців нерухомості
КВЕДи для ФОП при наданні посередницьких послуг з оренди
Які КВЕДи мають бути для такої…
Заборона на повернення документа при звільненні працівника з інвалідністю
Індексація заробітної плати: серпень чи вересень 2026 року
Є відповідь АІ
Чи можна використовувати факсиміле для підпису табелів
Чи можна Факсиміле директора ставити на Табелях роб часу?
Хто може підписувати табеля замість директору, на кого можна делегувати цю процедуру?
дякую…
Квота для працівників з інвалідністю: законодавчі нюанси та документи
Заповнення Додатка 1 до декларації з акцизного податку
Обчислення заробітної плати працівників за частковий відпрацьований місяць
Мінімальний строк амортизації поліпшення орендованого приміщення підприємства
Чи потрібно виписувати ТТН при самовивезенні товару клієнтом
Оформлення продажу несправного телефону: бухгалтерія та податкові нюанси
Плануємо продати його за 5 грн юридичній особі, яка скуповує б/у…
Як правильно оформити прийом на роботу для сумісника
Врахування працівників у звіті 4ДФ: відпустки та мобілізація
Лікарняний по вагітності: облік та звітність для ТОВ
Працівниці,яка працює за осн.місцем роботи, надано лікарняний по вагітності та пологах з 30.07.2026 по 02.12.2026. Розрахунок і виплата відбувається в серпні місяці. Як відобразити цей лікарняний в обєднаній…
Повернення сплачених комунальних послуг на рахунок ТОВ: наслідки
Є відповідь АІ
Облік вузлової деталі для замортизованого компресора: рекомендації фінансиста
Є відповідь АІ
Порушення при реєстрації підприємства: недостатня інформація про відповідальних осіб
Перевірка виконання нормативу по інвалідам за другий квартал
Є відповідь АІ
