Професійний курс за спецціною!
Придбайте курс для початківців та отримайте у подарунок курс «Бухгалтер із заробітної плати: від А до Я»!
Чи потрібно виписувати накладну М-11 при ремонті техніки
Так, ви можете спростити цей процес, але з дотриманням певних правил, щоб уникнути претензій податкової щодо "безоплатного передавання" або нецільового використання запчастин.
Чи є обов'язковою накладна М-11?
Типова форма М-11 (Накладна-вимога на відпуск матеріалів) призначена для фіксації руху ТМЦ між підрозділами або від матеріально відповідальної особи (комірника) до виконавця (тракториста/механіка).
Якщо у вас на підприємстві немає розгалуженої структури складів і запчастини відразу передаються для встановлення на техніку:
Ви можете не виписувати М-11 на кожну гайку.
Весь процес списання можна зосередити в одному документі — Акті списання.
Як правильно оформити списання через АКТ
Щоб Акт списання замінив собою всі інші документи, він повинен містити ознаки як видаткового, так і виправдовувального документа.
У вашій обліковій політиці або наказі про документообіг варто прописати, що "списання запчастин проводиться на підставі Акту про використання матеріалів".
В Акті обов’язково мають бути:
Об’єкт ремонту: конкретна марка та держномер техніки (наприклад, Трактор John Deere, днз 12345 АВ).
Перелік запчастин: назва, кількість, ціна.
Причина ремонту: (наприклад, поломка двигуна або планове ТО перед посівною).
Підписи: комісії (зазвичай директор та механік/водій).
Важливо: Якщо ви купуєте запчастини "день у день" і відразу ставите їх на трактор, в обліку це можна відобразити прямою проводкою на витрати на підставі Акту, минаючи стадію довготривалого зберігання на складі.
Відповідно до п.2 Положення 88
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17
Схема документообігу для мікропідприємства
Дефектний акт: Для дорогих запчастин (двигун, коробка передач) податківці дуже люблять бачити "Дефектний акт". Це підтверджує, що запчастина реально була потрібна
Згруповане списання: Ви можете складати один загальний Акт списання за місяць. В ньому просто перераховуєте: на комбайн пішло те, на сівалку — це. Це законно і значно економить час.
Облікова політика: Обов'язково зафіксуйте у Наказі про облікову політику, що "списання запчастин здійснюється на підставі Актів списання (використання) матеріалів за формою, затвердженою підприємством".
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вирішення проблеми з трудовою книжкою при прийнятті на роботу
Виписка податкової накладної між платниками ПДВ: важливі нюанси
Як правильно вказати дні роботи для сумісника
дякую…
Чи потрібно ТОВ сплачувати акцизний податок з тютюну
Коли благодійний фонд стає платником ПДВ: важливі нюанси
Виправлення помилки в Об'єднаному звіті: покрокова інструкція
Як правильно відобразити сумісника в звіті по ЄСВ
Правильне відображення звільнення та прийняття працівника в ЄСВ
Правильний формат адреси для фіскального чеку в 20-ОПП
1. в 20-опп адреса: "солом'янський район міста київ (київ тергромада) вулиця бандери 258"
2. в 1-прро адреса: "м. київ, солом'янський район вул. бандери, буд. 258" - ця інформація підтягнулася автоматично.
який саме варіант адреси повинен бути у…
Виправлення помилки у звіті 4ДФ за допомогою уточнюючого звіту
Визначення середньої зарплати для розрахунку відпускних вчителя
Безпечні договори для списання пального у благодійних фондах
Ризики та оподаткування витрат на медичне страхування благодійних фондів
Оподаткування цільової благодійної допомоги для піклувальників та опікунів
допомоги:
25
170.7.4 пку
не включається до оподатковуваного доходу цільова благодійна
допомога у будь-якій сумі, надана резидентами - юо, або фо:
3) сім’ям усиновлювачі, опікунам, піклувальникам… як…
