Облік залишків фарб і розчинників у виробництві: важливі нюанси

Розглянемо Ваші питання:

1) Так, потрібно обліковувати залишки обов'язково.

Фарби та розчинники є виробничими запасами підприємства і підлягають бухгалтерському обліку відповідно до П(С)БО 9 "Запаси". Вони відображаються на рахунку 201 "Сировина й матеріали". Списання відбувається після фактичного використання на підставі актів списання з зазначенням обсягів і напрямку використання..

2) Відпрацьовані розчинники, залишки фарби, що засохла, або забруднена тара — це небезпечні відходи (відносяться до 3 класу небезпеки «помірно небезпечні»).

Їх не можна викидати у звичайний смітник або зливати в каналізацію. Ви маєте укласти договір з ліцензованою компанією на вивіз та утилізацію.

Відповідно до п. 14 ст. 1 Закону України «Про управління відходами» від 20.06.2022 № 2320-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2320-20#n6):

«14) зберігання відходів - утримання відходів на об’єктах збирання, у тому числі до їх оброблення, протягом не більше одного року з моменту їх утворення, що є безпечним для здоров’я людей та навколишнього природного середовища відповідно до екологічних та санітарно-епідеміологічних вимог».

Тобто, небезпечні відходи можна зберігати на підприємстві не довше 1 року з моменту їх утворення.

3) Чи можливо, щоб залишків взагалі не було?

Теоретично — так. Якщо ви чітко розраховуєте потреби виробництва і купуєте рівно стільки матеріалів, скільки використовуєте за поточний цикл, залишків на складі може не бути. На практиці це потребує:

• суворого нормування витрат фарби й розчинника на одиницю продукції;
• точного замовлення матеріалів під конкретний обсяг робіт;
• документального підтвердження (калькуляція, норми витрат, акти списання).

Це реально для підприємств зі стабільним асортиментом і добре налагодженим виробничим плануванням. Але навіть тоді залишаються відходи у вигляді забруднених ємностей, ганчір'я, шламів — вони теж є небезпечними відходами і потребують утилізації.

4) Не вести облік – це ризик. У разі перевірки (Держекоінспекція, ДПС, Держпраці) інспектори мають право вимагати документи щодо поводження з відходами.

5) Екологічний податок

За останнім роз’ясненням податківців, якщо небезпечні відходи тимчасово зберігаються на підприємстві (не важливо, наскільки довго - один день чи декілька місяців) - виникає обов'язок подати декларацію з екологічного податку: вперше за календарний квартал, в якому було здійснено тимчасове розміщення відходів, в тому числі небезпечних (акумулятори, шини, люмінесцентні лампи тощо), які не взяті на облік у встановленому порядку як вторинна сировина, незалежно від наявності відповідного дозволу на розміщення відходів.

Таке роз'яснення дала податкова в консультації ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42144.

Ця позиція ДПС не викликає підтримки у багатьох експертів, адже суперечить нормам законодавства.

Тому з цього питання ми радимо отримати власну ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!