Вибір між місячною та квартальною формою звітування по ЄСВ

Нової квартальної об'єднаної звітності для ФОП досі немає.

Нової квартальної форми об'єднаної звітності ще немає, тому податківці дали перші роз'яснення з цього питання.

В ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44285 податківці пропонують ФОП без штрафів подати до 11.05.2026 року об'єднану звітність за кожний місяць окремо за місячною формою. Податківці наголошують, що згідно з абз. 2 п. 46.6 ПКУ, до моменту затвердження нових форм звітності застосовуються чинні форми. Це означає, що платники мають право користуватись формою для місячного звітного періоду.

При цьому строки подання визначаються як для квартальної звітності. Відповідно до п.п. 49.18.2 ПКУ, граничний строк подання за І квартал 2026 року – 40 календарних днів після його закінчення. Тобто останній день подання – 11.05.2026.

Відповідальність за неподання або несвоєчасне подання застосовується саме за квартальний період. Це передбачено ст. 119 ПКУ. Тобто навіть якщо звіт подавався помісячно, контроль здійснюється за підсумками кварталу.

З огляду на ситуацію, у ФОП є два варіанти дій:

Перший варіант – чекати на появу нової квартальної форми. Адже Податковий кодекс України не передбачає подання Податкового розрахунку за формою для щомісячного звітування. Натомість встановлено обов’язок подавати квартальну форму протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.

Недолік цього варіанту полягає в тому, що до 11.05.2026 нова квартальна форма може так і не з’явитися.

Другий варіант – скористатись офіційним роз’ясненням ДПС і подати об’єднану звітність за 1 квартал 2026 року за місячною формою: окремо за січень, лютий та березень – у строк до 11.05.2026. При цьому податківці наголошують, що штрафів не буде. Ідентифікатор форми F0500110.

Недоліки цього варіанту:

- формально це не відповідає вимогам ПКУ;
- відсутня визначеність, чи потрібно буде повторно подавати звітність після затвердження нової квартальної форми.

Щоб отримати офіційну позицію з цих питань, ми направили запит до центрального апарату ДПС. Після отримання відповіді одразу опублікуємо її на сайті.

Про це ми говорили у відео https://7eminar.ua/events/6262/15384

Якщо ФОП обирає 2 варіант, то місячну об'єднана звітність за січень подається у періоді "Січень 2026", за лютий - у періоді "Лютий 2026", за березень- у періоді "Березень 2026". Заповнення- звичайне, як Ви це робили у 2025 році.

На практиці хтось подає за місячними формами - у кого їх багато, а хтось прийняв рішення чекати квартальну звітність до початку травня, а потім якщо її не буде- подавати звітність за місячними формами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!