Проблеми з оцифруванням трудової книжки: розмір файлу та терміни

Почнемо з найголовнішого, якщо до 10.06.2026 трудову не буде оцифровано, то це нічого страшного.

ПФУ зазначає, що відсутність оцифрованої трудової книжки після 10 червня 2026 року не вплине на страховий стаж (https://www.pfu.gov.ua/zp/385141-chy-tryvatyme-otsyfruvannya-trudovyh-knyzhok-pislya-10-chervnya-2026-roku/).
Водночас у ВРУ зареєстровано законопроєкт № 14257 (https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/58980), який передбачає продовження цього строку на весь період дії воєнного стану + 3 роки після припинення або скасування воєнного стану.

Якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку (наприклад, людина не працювала останні п’ять років або з інших поважних причин не мала можливості звернутися до ПФУ або самостійно оцифрувати), паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії (https://komspip.rada.gov.ua/news/main_news/78352.html)

Щодо розміру файлу

Скоріш за все статус звернення буде "Відхилено".

У випадку отримання статусу «Відхилено/Скасовано виконання» - виправити помилку та подати заново.
Якщо статус звернення «В роботі», то наново подавати звернення не потрібно. Це слід зробити тільки якщо статус звернення змінився на «Відхилено».

За усними консультаціями фахівців ПФУ зараз строк опрацювання відсканованих трудових книжок 1,5 - 2 місяці з дня подання.

Отже, потрібно моніторити статус звернення, у випадку відхилення подати заново дотримуючись вимог.

Раді допомогти, звертайтесь ще!