Покрокова інструкція дій бухгалтера з лікарняними листками

Добрий день! Питання по лікарняним. Які дії бухгалтера покроково, коли отримали Листок непрацездатності? Що означає Закритий, Готовий до сплати. В які строки потрібно зробити протокол, та через скільки після протоколу виплачувати? Лікарняний сумісника, як відрізнити від основного? Чи обов'язково просити Довідку з основного місця роботи у сумсника, за якою формою?

СК

Стефанія, консультант

експерт

21.04.2026 | 23:05

Очікує відповідь

Опрацювання лікарняного починається зі статусу «Готовий до сплати», рішення приймається до 10 робочих днів і виплата — у найближчий строк виплати зарплати.

Після появи електронного листка непрацездатності бухгалтер насамперед відстежує його статус у кабінеті страхувальника. Статус «Закритий» означає, що лікарняний сформовано, але протягом 7 днів можуть вноситися зміни, тому нарахування ще не проводиться. Лише після зміни статусу на «Готовий до сплати» (через 7 днів) можна розпочинати його опрацювання.

Далі визначається страховий стаж працівника для встановлення відсотка оплати, після чого приймається рішення про призначення допомоги. Таке рішення оформлюється протоколом або наказом відповідно до ст. 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105. Строк прийняття рішення — не пізніше 10 робочих днів з дати, коли лікарняний став «Готовий до сплати», а для відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — 3 робочі дні.

Після цього бухгалтер розраховує суму лікарняних відповідно до Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/go/1266-2001-%D0%BF, формує та подає заяву-розрахунок до ПФУ. Виплата здійснюється після надходження фінансування — у найближчий строк, встановлений для виплати заробітної плати.

Щодо лікарняного сумісника, у кабінеті страхувальника він відображається як копія з номером із додатковим індексом (наприклад, «.1»). Основний лікарняний без такого індексу відображається лише за основним місцем роботи.

Для сумісника обов’язково потрібно отримати довідку про заробітну плату з основного місця роботи, оскільки без неї неможливо правильно визначити середню зарплату з урахуванням обмеження максимальної бази нарахування ЄСВ. Така довідка подається за формою, наведеною в додатку до Порядку №1266.

Таким чином, ключові строки: до 10 робочих днів — на оформлення рішення, а виплата — у найближчий зарплатний день після отримання коштів від ПФУ.

Рекомендуємо додатково ознайомитися із матеріалом https://7eminar.ua/news/6206-rozraxunok-sumi-likarnyanix-sumisnikam-pislya-4-kvitnya-2025-roku

Раді допомогти, звертайтесь ще!