Як правильно заповнити трудову книжку після завершення розділу

Потрібно оформити вкладиш до трудової книжки.

Якщо в трудовій книжці заповнено всі сторінки українського розділу, робити записи у частині, призначеній для російської мови, не можна.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text) передбачено, що коли в трудовій книжці заповнено всі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем.

Тому не варто робити записи:

• у частині, що передбачена для заповнення російською мовою;


• в розділах «Відомості про заохочення» та «Відомості про призначення пенсій».

Як оформити вкладиш

Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться роботодавцем за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.

Продовження нумерації у вкладиші є обов'язковою – категорично не можна починати з першого порядкового номера, оскільки це буде грубе порушення.

Наприклад, якщо у розділі «Відомості про роботу» трудової книжки останній порядковий номер 30, то у вкладиші у розділі «Відомості про роботу» наступним порядковим номером слід проставити 31.

Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10Ч25 мм з написом «Видано вкладиш» і вказуються його серія та номер (Ручкою писати не можна, лише штамп, штамп можна замовити у магазині, що робить печатки та штампи)

Місце проставлення - зверху ліворуч на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Праворуч зазначають серію і номер вкладиша.

Відсутність такої відмітки або проставлення її в рукописній формі вважається порушенням вимог Інструкції №58.

Раді допомогти, звертайтесь ще!