Звітність працівника за витратами при використанні корпоративної картки

На даний час діє така норма ст. 170 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n3965):

"170.9.4. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені підпунктом 170.9.3 цього пункту, платником податку (у паперовій або електронній формі (з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається."

Отже, на нашу думку, якщо Ваш працівник знімав готівку з КПК не тільки як добові витрати, а й розрахуовувався десь готівкою за придбані послуги (заправка, дороги, готель, тощо), то він має подати авансовий звіт про всім витратам, які він провів - і готівкою, і безготівкою.

Якщо ж готівка знімалася тільки на добові, тоді авансовий звіт він не подає, але подає підтвердні документи по заправці та стоянці (чеки, квитанції, тощо).

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!