Оприбуткування товару без ВМД: які документи потрібні для ТОВ

На жаль, ми не бачимо ні інвойсу постачальника на цей товар (який мав би бути на Ваше ім`я - ТОВ), ні документів перевізника - хто отримувач товару? чи вказана фізособа як представник ТОВ при отриманні товару?

Якщо жодних документів на поставку товару немає (інвойс, дані поштового оператора), то Ви можете оприбуткувати цей товар як безоплатно отриманий.

НПСБО 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o108) визначає наступне:

"12. Первісною вартістю запасів, одержаних підприємством
безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням
витрат, передбачених пунктом 9 цього Національного положення
(стандарту)."

Для оцінки справедливої вартості товару Ви маєте право наказом керівника підприємства створити комісію, яка складе акт оцінки справедливої вартості ТМЦ (довільна форма). Справелива вартість може "випадково співпасти" з ціною товару, яку Ви сплатили постачальнику.

Для оприбуткування ТМЦ підприємства можуть використовувати форми документів довільної форми, або використовувати форми з наказу МФУ № 431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#n112), зокрема:

"2. Акт про приймання запасів

1. Акт про приймання запасів застосовується для оформлення господарських операцій з приймання суб’єктом державного сектору матеріальних цінностей, визнаних запасами, за якими існують кількісні або якісні розбіжності з даними супроводжувальних документів постачальників, а також при прийманні матеріальних цінностей, які прибули без документів.

2. Цей акт може застосовуватись при прийманні матеріальних цінностей на відповідальне зберігання.

3. В акті зазначається інформація щодо назви та дати документа, за яким прийнято вантаж, що прибув, а також номер і дата супровідного транспортного документа, відправник, одержувач, постачальник, договір про постачання, найменування або однорідна група (вид), одиниця виміру, кількість, вартість, сума за документами та фактично виявлених матеріальних цінностей, кількість, сума браку та бою, нестачі та надлишки, висновок комісії та інші відомості. В інших відомостях зазначаються необхідні додаткові дані, які не зазначені у формі.

4. Акт складається комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника (уповноваженої особи) суб’єкта державного сектору, що приймає матеріальні цінності, у двох примірниках у присутності матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника), а в разі неявки останнього або якщо виклик відправника (постачальника) не є обов’язковим,- представника незацікавленої організації.

Факт приймання та оприбуткування матеріальних цінностей на зберігання підтверджується підписом матеріально відповідальної особи, що прийняла їх на відповідальне зберігання.

5. Акт затверджується керівником суб’єкта державного сектору або уповноваженою ним особою. Після оформлення акт разом з документами (рахунками-фактур, накладними тощо) передається до бухгалтерської служби. Перший примірник акта використовується для обліку прийнятих матеріальних цінностей, другий - для направлення претензії постачальнику.

6. Після перевірки акта за формою та змістом бухгалтерська служба переносить інформацію до облікових регістрів, про що робиться відмітка."

В обліку:

Дт 632 Кт 312 - сплатили постачальнику за товар

Дт 28 Кт 718 -- оприбуткували товар по справедливій вартості

Дт 944 Кт 632 - списали заборгованість постачальника після спливу строку позовної давності.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!