Чи потрібен власний документ для звіту про відрядження

Згідно з Податковим кодексом України, пп. 170.9.4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10652, якщо розрахунки проводилися у безготівковій формі (наприклад, корпоративною карткою) і не виникло оподатковуваного доходу, Звіт можна не подавати. Однак для бухгалтерського обліку операція все одно має бути підтверджена первинним документом. Найкращим варіантом є складання бухгалтерської довідки, яка міститиме перелік доданих працівником чеків/рахунків та сукупну суму витрат

Будь-яка господарська операція має відображатися в обліку на підставі первинного документа (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9). Оскільки працівник все одно зобов’язаний надати оригінали документів (чеки, квитанції, виписки), бухгалтеру потрібно звести ці дані для проведення в регістрах.

Бухгалтреська довідка є універсальним внутрішнім первинним документом. У ній фіксують зміст операції, перелік підтвердних документів та суми.
також, альтернативою може бути внутрішній акт:

Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, п. 2.6 дозволяє використовувати належним чином оформлений внутрішній акт для відображення операцій, якщо це передбачено правилами документообігу підприємства.
Якщо ви вирішили розробити власну форму довідки або акта, вона обов’язково повинна містити реквізити, визначені Законом про бухоблік, ч. 2 ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/go/996-14:

Назва документа.
Дата складання.
Назва підприємства.
Зміст та обсяг господарської операції (наприклад: «Витрати на відрядження згідно з наказом №...»).
Одиниця виміру (грн).
Посади і прізвища осіб, відповідальних за операцію.
Особистий підпис.

Також, зауважте, що законодавство дозовляє не використовувати авансовий звіт за встанволеною формою у певних випадках, але не забороняє це. Тобто, найпростіший шлях - нічого нового не встанволювати, а зобов'язати внутрішнім наказом подавати звіт в усіх випадках, як обов'язкових, так і не обов'язкових. Це теж можливий варіант.

Раді допомогти, звертайтесь ще!