☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Чи потрібен власний документ для звіту про відрядження
Згідно з Податковим кодексом України, пп. 170.9.4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10652, якщо розрахунки проводилися у безготівковій формі (наприклад, корпоративною карткою) і не виникло оподатковуваного доходу, Звіт можна не подавати. Однак для бухгалтерського обліку операція все одно має бути підтверджена первинним документом. Найкращим варіантом є складання бухгалтерської довідки, яка міститиме перелік доданих працівником чеків/рахунків та сукупну суму витрат
Будь-яка господарська операція має відображатися в обліку на підставі первинного документа (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9). Оскільки працівник все одно зобов’язаний надати оригінали документів (чеки, квитанції, виписки), бухгалтеру потрібно звести ці дані для проведення в регістрах.
Бухгалтреська довідка є універсальним внутрішнім первинним документом. У ній фіксують зміст операції, перелік підтвердних документів та суми.
також, альтернативою може бути внутрішній акт:
Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, п. 2.6 дозволяє використовувати належним чином оформлений внутрішній акт для відображення операцій, якщо це передбачено правилами документообігу підприємства.
Якщо ви вирішили розробити власну форму довідки або акта, вона обов’язково повинна містити реквізити, визначені Законом про бухоблік, ч. 2 ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/go/996-14:
Назва документа.
Дата складання.
Назва підприємства.
Зміст та обсяг господарської операції (наприклад: «Витрати на відрядження згідно з наказом №...»).
Одиниця виміру (грн).
Посади і прізвища осіб, відповідальних за операцію.
Особистий підпис.
Також, зауважте, що законодавство дозовляє не використовувати авансовий звіт за встанволеною формою у певних випадках, але не забороняє це. Тобто, найпростіший шлях - нічого нового не встанволювати, а зобов'язати внутрішнім наказом подавати звіт в усіх випадках, як обов'язкових, так і не обов'язкових. Це теж можливий варіант.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік валютних операцій для ФОП: доходи та декларація з прибутку
Є відповідь АІ
Як правильно оформити лікарняні у зв'язку з вагітністю
Чи потрібно подавати квартальний баланс для ТОВ з ПДВ
Є відповідь АІ
Переведення працівника та прийняття на внутрішнє сумісництво: нюанси
Працівника переведено з однієї посади на іншу (і попередня посада і нова, на яку переміщено, за основним місцем), потім цього працівника необхідно прийняти за внутрішнім сумісництвом на попередню посаду, з якої його переведено. Як це все вірно відобразити в обліку…
Переплата зарплати: як виправити звіт 4ДФ і стягнути
податки оплатила від більшої суми…
Компенсація за невикористану відпустку працівника, що загинув у 2026 році
Працівник загинув у липні 2026 року. Йому необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, зокрема, за дні відпустки, накопичені до 31.12.2023. (33 календарних дні). Нарахувань за період 2023 року в нього не було, так як він служи в армії. Як вірно…
Заповнення таблиці 1 Додатка 5 для резидента Дія Сіті
У рядку маємо: гр.16 «Загальна сума нарахованого заробітку/доходу» = 68300,00 грн; гр.17 «Сума у…
Розрахунок лікарняних для працівника з тривалим стажем роботи
Списання поліпшень орендованого приміщення: бухгалтерський облік та документи
Чи потрібно донараховувати зарплату працівнику за липень
Облік витрат на обіди "шведський стіл" для ІТ-підприємства
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію відпустки при звільненні
Виплата середньої зарплати під час військових навчальних зборів працівнику
Є відповідь АІ
Оплата реклами Гугл з рахунку ФОП: наслідки та рекомендації
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ і подання Д1 при виплаті за відпустку
Пакет документів для оформлення лікарняних: з чого почати
Запитання щодо податкових нюансів допомоги ЗСУ у 2026 році
Обов'язковість звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю для роботодавців
Об'єднання товарів в одну номенклатуру: облік та податкові наслідки
·однаковий код УКТ ЗЕД;
·однакове функціональне призначення;
·різну закупівельну та облікову собівартість,
в одну номенклатурну позицію під одним артикулом для подальшого обліку і реалізації.
Є відповідь АІ
Реєстрація торгової марки ФОПом: податкові наслідки та КВЕДи
