Визначення звітного періоду для відпустки гіг-спеціаліста по вагітності

Підкажіть, будь ласка, як правильно визначити звітний період для відображення у Таблиці 5 Об’єднаної звітності початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами для гіг-спеціаліста (Дія Сіті), якщо:
– листок непрацездатності відкрито з 27.02.2026
– статус “готовий до виплати” отримано 10.03.2026
Звертаю увагу, що гіг-спеціаліст має право не скористатися лікарняним по вагітності та пологах.
У зв’язку з цим прошу роз’яснити:
Чи слід відображати початок відпустки у Таблиці 5 за датою відкриття листка непрацездатності (27.02.2026), навіть якщо на цей момент відсутнє підтвердження у вигляді статусу “готовий до виплати” та немає впевненості, що гіг-спеціаліст скористається цим лікарняним?
Чи пр

ОК

Ольга, консультант

експерт

16.04.2026 | 15:30

Очікує відповідь

Початок перерви в роботі фіксується у звітності за той місяць, у якому гіг-спеціаліст реально скористався цим правом на підставі своєї заяви та наказу (або розпорядження) резидента Дія Сіті.

Гіг-спеціалістам надається не відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, а перерва у виконанні робіт (наданні послуг) у зв’язку з вагітністю та пологами (ч. 2 ст. 22 Закону № 1667 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n325).

Тому резидент Дія Сіті не може просто взяти й нарахувати допомогу по вагітності та пологах гіг-спеціалістці одразу за усі 126 календарних днів тимчасової непрацездатності (на підставі листка непрацездатності). Щоб оплатити жінці дні непрацездатності, протягом цього періоду у неї повинна бути причина — втрата доходу.

Ознакою того, що е-лікарняний є виданим, свідчить його статус «Готовий до сплати». Тобто е-лікарняний по вагітності та пологах беремо у роботу тоді, коли цей лікарняний отримав статус «Готовий до сплати».

Якщо гіг-спеціалістка не захоче брати перерву у зв’язку з вагітністю та пологами у визначений лікарняним строк та продовжить працювати відповідно до контракту, то в Додатку 5 нічого відображати не потрібно.

У такому разі декретні жінці за період непрацездатності, протягом якого вона продовжує виконувати роботи (надавати послуги), не нараховуються, оскільки в неї не відбувається втрати доходу.

Якщо гіг-спеціаліст скористається лікарняним, наприклад, з 10.03.2026 (після отримання статусу «готовий до виплати»), то дата «10.03.2026» (реальна дата початку перерви) має бути вказана у Д5 за Березень.

Обов'язково зафіксуйте дату початку перерви внутрішнім документом (наказом/розпорядженням) на підставі заяви гіг-спеціаліста. Реквізити цього документа ви вкажете у графі 16 Додатка 5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!