☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Сканування трудових книжок: особливості для ФОП та ТОВ
ФОП планує провести сканування трудових книжок працівників.
В електронний кабінет ПФУ потрібно заходити як Фізична особа? Можливо є якісь особливості в порівнянні з тим як проводиться сканування від ТОВ?
Алгоритм аналогічний з сканування трудових від ТОВ.
Згідно роз’яснення ПФУ https://7eminar.ua/news/13080-yak-fopu-podati-skankopiyi-trudovix-knizok-pracivnikiv Алгоритм подання ФОП сканованих копій трудових книжок найманих працівників
Крок 1. Вхід до вебпорталу Пенсійного фонду
ФОП заходить на офіційний сайт portal.pfu.gov.ua і натискає кнопку «Вхід». Авторизація здійснюється за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису.
Після входу користувач потрапляє до особистого кабінету, де доступна вкладка «Кабінет страхувальника» (ця вкладка доступна тільки тим, хто зареєстрований у ПФУ як роботодавець) – саме через неї ФОП може подавати документи щодо своїх працівників.
Крок 2. Перехід до послуги з подання скан-копій
У меню потрібно обрати:
Електронні послуги → Відомості про трудову діяльність → Подати скан-копії документів.
Тут відкривається форма, у якій вносяться дані працівника – прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).
Крок 3. Завантаження документів
ФОП додає відскановані копії трудової книжки працівника (усі сторінки, що містять записи про трудову діяльність). Файли мають бути у форматі PDF, JPG та достатньої якості для зчитування.
Крок 4. Підпис і відправлення
Після перевірки даних документ підписується електронним підписом ФОПа і відправляється до Пенсійного фонду України через вебпортал.
Крок 5. Контроль результату
Статус обробки поданих документів можна переглянути у розділі «Вхідні/Надіслані документи».
Після перевірки інформація про трудову діяльність працівника буде внесена до Реєстру застрахованих осіб, що гарантує її врахування при подальшому розрахунку пенсії.
Детальніше про оцифрування трудових на нашому курсі
https://kadroland.com/events/277/753
https://7eminar.ua/events/3880/8787
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Проблема переходу на спрощену систему для ФОП з боргами
Є відповідь АІ
Коли зменшувати податкові зобов'язання: дата реєстрації чи повернення
Залишкова вартість автомобіля для продажу: врахування амортизації та ізносу
Є відповідь АІ
Відновлення податкового кредиту після помилки в рахунках-фактурах
Необхідність подання уточнюючих декларацій після податкової перевірки
Є відповідь АІ
Повернення комплектуючої на гарантійний ремонт: облік та зобов'язання
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перелік документів з військового обліку для стенду підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Заробітна плата військовозобов'язаних: обов'язкові вимоги для бронювання
Чи підлягає працівник бронюванню при навчанні на денній формі
Вибір типу об’єкта оподаткування у формі № 20-ОПП
ФОП здійснює діяльність із проведення перевірок на поліграфі (детекторі брехні). Для здійснення діяльності ФОП орендує робоче місце — стіл у приміщенні/просторі, де фактично проводить перевірки.
У договорі оренди фактично…
Обов'язок реєстрації акцизних накладних для ТОВ на загальній системі
Зміна даних директора в накладній: що робити у відпустці
Як продати ТОВ або передати корпоративні права правильно
Наслідки невиплати валютної передплати нерезиденту після експорту товару
Звітність про засаджені землі після збирання врожаю озимих
Помилки у звітності: як виправити та перевірити інформацію
20.08 виявилось що не подали лікарняні за рахунок пфу - знову подали нову звітну з додатком 1ДФ в якому тільки відобразили лікарняні.
Чи все зробили правильно…
Сплата ЄСВ для декретних виплат ФОП без доходу в 2026 році
Є відповідь АІ
Чи можуть витрати не визнати через недоліки в акті
Чи можна віднести благодійну допомогу на витрати ТОВ
Є відповідь АІ
