Сканування трудових книжок: особливості для ФОП та ТОВ

Алгоритм аналогічний з сканування трудових від ТОВ.

Згідно роз’яснення ПФУ https://7eminar.ua/news/13080-yak-fopu-podati-skankopiyi-trudovix-knizok-pracivnikiv Алгоритм подання ФОП сканованих копій трудових книжок найманих працівників

Крок 1. Вхід до вебпорталу Пенсійного фонду

ФОП заходить на офіційний сайт portal.pfu.gov.ua і натискає кнопку «Вхід». Авторизація здійснюється за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису.

Після входу користувач потрапляє до особистого кабінету, де доступна вкладка «Кабінет страхувальника» (ця вкладка доступна тільки тим, хто зареєстрований у ПФУ як роботодавець) – саме через неї ФОП може подавати документи щодо своїх працівників.

Крок 2. Перехід до послуги з подання скан-копій

У меню потрібно обрати:

Електронні послуги → Відомості про трудову діяльність → Подати скан-копії документів.
Тут відкривається форма, у якій вносяться дані працівника – прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

Крок 3. Завантаження документів

ФОП додає відскановані копії трудової книжки працівника (усі сторінки, що містять записи про трудову діяльність). Файли мають бути у форматі PDF, JPG та достатньої якості для зчитування.

Крок 4. Підпис і відправлення

Після перевірки даних документ підписується електронним підписом ФОПа і відправляється до Пенсійного фонду України через вебпортал.

Крок 5. Контроль результату

Статус обробки поданих документів можна переглянути у розділі «Вхідні/Надіслані документи».

Після перевірки інформація про трудову діяльність працівника буде внесена до Реєстру застрахованих осіб, що гарантує її врахування при подальшому розрахунку пенсії.

Детальніше про оцифрування трудових на нашому курсі

https://kadroland.com/events/277/753

https://7eminar.ua/events/3880/8787

Раді допомогти, звертайтесь ще!