Переведення директора на основне місце роботи: алгоритм дій

Для зміни статусу директора з сумісника на основне місце роботи оформіть звільнення й нове прийняття, краще через рішення власника (протокол/рішення одноосібного засновника), і відобразіть це в додатку Д5 двома окремими рядками, а не як «переведення».

Обґрунтування

1. Чому не можна просто «перевести» наказом. Закон не містить механізму переведення з сумісництва на основне місце роботи чи навпаки, тому зміну статусу роботи рекомендують проводити через звільнення з сумісництва і нове прийняття на основне місце роботи, оскільки це два різні трудові договори, а не переведення в розумінні ст. 32 Кодексу законів про працю. Основне місце роботи визначається працівником за його заявою і відображається в реєстрі застрахованих осіб (п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464-VI).

2. Які документи оформити всередині ТОВ. Навіть якщо директор є одноосібним власником, доцільно скласти його рішення як засновника (або протокол загальних зборів, якщо кілька учасників) про: 1) звільнення директора з роботи за сумісництвом; 2) прийняття його ж на посаду директора за основним місцем роботи. На підставі цього рішення видаються наказ про звільнення і наказ (або один комбінований наказ) про прийняття на основне місце. Нотаріальне посвідчення та державна реєстрація не потрібні, бо особа керівника не змінюється.

3. Як показати зміну статусу в додатку Д5. Порядок заповнення податкового розрахунку встановлено наказом Мінфіну № 4, у чинній редакції, з урахуванням змін від 06.02.2025 (Наказ № 4). При зміні сумісництва на основне місце роботи застосовують звільнення/прийняття і відображають у Д5 два рядки: перший — припинення роботи за сумісництвом з категорією «2» і датою закінчення трудових відносин; другий — прийняття на основне місце роботи з категорією «1» і датою початку нових трудових відносин, із зазначенням реквізитів відповідних наказів.

4. Чи потрібне окреме повідомлення до ДПС про прийняття директора. Постанова КМУ № 413 встановлює, що інформацію про прийняття керівника як члена виконавчого органу податкова отримує з ЄДР, тому окреме повідомлення за формою про прийняття такого керівника, як правило, не подається (постанова КМУ № 413). Однак при зміні тільки форми працевлаштування (сумісництво/основне) зміни в ЄДР не подаються, тому подання повідомлення не є обов’язком, але є безпечним варіантом на розсуд підприємства.

5. Повідомлення до ТЦК та, за потреби, ПФУ. Якщо директор є військовозобов’язаним, факт його звільнення і нового прийняття як керівника слід показати через додаток 1 та додаток 4 до Порядку № 1487 протягом 7 днів з дати наказів (постанова КМУ № 1487). Для критично важливих підприємств додатково подають оперативні відомості до ПФУ згідно з нормами воєнного часу.

Найбезпечніший варіант для директора-власника зараз — оформити рішення засновника, наказ про звільнення із сумісництва, наказ про прийняття на основне місце та відобразити це як дві події в додатку Д5.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?